Admin / Human Resources Officer / 行政/人力資源官

職責：

人力資源和行政官員將在支援人力資源部門方面發揮關鍵作用，以確保人力資源活動順利且有效率地進行。這包括確保遵守人力資源政策、管理行政職能以及促進整個組織的有效溝通。

1. 管理：
2. 為人力資源和其他行政職能提供全面的行政支援。
3. 擔任與政府部門、地方當局和機構的聯絡人，負責公司立法事務，包括註冊、許可證和執照。
4. 監控、跟進並報告向政府實體提交文件的狀態。
5. 透過口頭和書面形式與政府部門進行有效溝通，解決合規問題。
6. 協助確保遵守 OSHA 和相關聯邦和州法規。
7. 保持系統的歸檔系統並確保機密文件的安全。
8. 執行一般辦公室職責，如資料輸入、歸檔、掃描和管理傳入通訊（電子郵件、信件、包裹等）。
9. 監督辦公用品的訂購和庫存，以維持庫存充足、井然有序的辦公環境。
10. 確保辦公室清潔並協調監督清潔人員。
11. 協助組織公司活動、員工福利計畫和辦公室維護。
12. 支持實施工作場所安全與健康 (WSH) 舉措，識別和解決不合規和不安全的做法。
13. 人力資源：
14. 協助招募流程，包括尋找、篩選候選人、協調面試和準備錄用通知書。
15. 在人力資源系統中維護最新、準確的員工記錄。
16. 監控員工出勤、休假記錄、醫療索賠並產生相關報告。
17. 監督本地和外國員工的薪資管理，確保記錄的準確性，包括年假。
18. 審查並更新公司的人力資源政策和標準作業程序（SOP）。
19. 根據公司政策和勞動法處理員工關係、申訴和紀律事宜。
20. 準備與就業相關的文件，例如錄用通知書、評估書、確認書、紀律備忘錄等。
21. 對員工進行公司政策和程序的教育，以確保組織合規。
22. 總務：
23. 管理工廠的安全、內務管理和安全措施。
24. 監督外籍勞工住宿的管理。
25. 確保辦公用品、茶水間物品的維護和管理以及定期庫存檢查。
26. 協調公司高層的旅行安排，包括預訂航班、酒店和交通。
27. 管理辦公設備和公用設施，包括影印機、印表機、空調等。
28. 與供應商聯絡並管理資產記錄，包括辦公設備和其他公司財產。

資格：

1. 人力資源、工商管理或相關領域的文憑或學士學位。
2. 熟練使用 Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。

經驗與技能：

1. 至少 3 年人力資源和行政工作經驗，最好是在跨國組織。
2. 熟悉人力資源資訊系統 (HRIS) 和勞動法規。
3. 能夠在多元文化環境中有效地工作。
4. 較強的組織、時間管理及多工處理能力。
5. 具備優秀的華語、英語和馬來語口頭和書面溝通能力。
6. 積極主動、負責、可靠的工作精神。
7. 較強的分析和解決問題的能力。

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