Verwaltungsassistenz / Verwaltung / Administration in Teilzeit (m/w/d) ab April 2025

Zum Hotel:

Glamour trifft auf Tradition, eingebettet in die umliegende Natur und die lebendigen Straßen Bozens. Im Herzen von Südtirols Hauptstadt gelegen, eröffnet im April 2025 das neue Falkensteiner Hotel Bozen Waltherpark als Teil der Premium Collection. In diesem urbanen Rückzugsort erwartet Gäste neben elegant-lässigem Style und wahrer Wohlfühl-Atmosphäre eine atemberaubende Aussicht auf den Rosengarten, Schlern und Ritten. Dieses einzigartige Panorama lässt sich am besten bei hochkarätiger japanischer Fusion Kitchen und köstlichen Drinks von Mochi genießen oder während Ihrer Wellness-Auszeit nach einem wunderbaren Tag in der Altstadt von Bozen.

Zur Küche:

Gehobene japanische Küche mit europäischen Einflüssen und beeindruckende Ausblicke erwarten Sie in der ersten Mochi Dependance Italiens. Erleben Sie hautnah, mit wie viel Leidenschaft in unserer offenen Küche für Sie gezaubert wird, und begeben Sie sich auf eine einzigartige geschmackliche Reise. Hier trifft Haute Cuisine auf entspanntes Flair und Kulinarik bekommt einen geselligen Charakter. Ganz nach dem Sharing-Prinzip darf nach Lust und Laune von allen Tellern probiert werden.

Wir freuen uns dich schon bald in unserem Team in Bozen begrüßen zu dürfen als:

Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab April 2025

Deine Aufgaben bei uns:

• Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
• Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
• Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
• Kontrolle der monatlichen Inventuren
• Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
• Debitorenmanagement
• Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
• Verwaltung der Hotelgarage
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
• Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung

Das bringst du mit:

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliches
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse, Apaleo Kenntnisse von Vorteil
• Grundlagen der Buchhaltung und Personalverrechnung von Vorteil
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
• Can-do Einstellung, hands-on Mentalität und hohe Lösungsorientierung
• Teamplayer

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung in 5 oder 6 Tagen pro Woche
• Auf Wunsch: Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Frühstück, Mittag- und Abendessen stehen kostenlos im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant zur Verfügung (auch an freien Tagen)
• Kostenloses Parken beim Hotel
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Interne und externe Trainings und Fortbildungen, live sowie online
• Karrieresprungbrett über die Leading Hotels of the World
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Falkensteiner-Familie
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
• Freie Benutzung des Fitnessbereichs (zu Mitarbeiterzeiten)
• Geburtstagsgeschenke/Geburtstagsfeiern
• Mitarbeiterfeiern
• Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Faire Trinkgeldverteilung
• Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Corporate Benefits
• Weitere tolle Benefits in der gesamten Region & bei Partnerbetrieben

Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung (je nach Ausbildung und Berufserfahrung).

Bitte bewirb dich über den „Bewerben“ Button oder schicke mir ein Mail! Wir freuen uns über deine Bewerbung! Wirf einen Blick auf deinen zukünftigen Arbeitsplatz: www.falkensteiner.com/hotel-bozen

KONTAKT:
Katharina Spanring, Human Resources Manager · recruiting.premium@falkensteiner.com