Verwaltungsassistent:in im Präsidium

Bewerbungsfrist

04.04.2025, 12:00 Uhr

Ihr Arbeitssitz

Campus Bozen, Präsidium

Ihr Vertrag und Ihr Berufsbild

Befristeter Vertrag, Verwaltungsassistent:in I. Ebene

Ihre Aufgaben

Als Teil des Teams des Präsidiums kümmern Sie sich u. a. um:

• die Verwaltung der Terminkalender der Präsidentin und des Vizepräsidenten und die Kontaktpflege sowohl mit den internen Organisationseinheiten als auch mit externen Institutionen
• die Abwicklung der Korrespondenz und die Bearbeitung von Texten
• die Vorbereitung von Treffen und Sitzungen sowie die Protokollführung
• die Abrechnung von Dienstreisen
• die organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Universitätsrates und der Universitätsleitung
• die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Zulassungsvoraussetzungen

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben bereits Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten gesammelt.
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert.
• Sie haben ein seriöses Auftreten und sind diskret.
• Sie sind ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel usw.)
• Sie sprechen sehr gut Deutsch und Italienisch und haben gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung
• selbständige Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
• Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
• Kopie des Personalausweises

Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden zwischen 14. und 16. April 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

• Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.