TRAINING COORDINATOR JUNIOR

WinTime S.p.A. Agenzia per il lavoro - Filiale di Napoli - per società di formazione con sede a Napoli ricerca un/una TRAINING COORDINATOR - COORDINATORE ATTIVITA' DIDATTICA JUNIOR.

PRINCIPALI ATTIVITA':

La risorsa sarà integrata in un team già operativo con esperienza pluriennale in ambito Formazione e Consulenza per importanti Grandi Aziende Clienti multinazionali operanti in contesti ad elevata tecnologia e innovazione prevalentemente in ambito Aerospace, Difesa, Elettronica, Farmaceutica, Servizi per la Pubblica Amministrazione. Nello specifico la risorsa si occuperà di:

• Alimentare il Learning Management System aziendale in tutte le fasi dall'inserimento delle attività di formazione da erogare per i Clienti: pianificazione, gestione e monitoraggio, consuntivazione dei Piani di formazione (dalla creazione dell'evento formativo alla consuntivazione delle partecipazioni).
• Potrà essere richiesta la partecipazione in team internazionali dei Clienti al fine di recepire miglioramenti istruzioni su processi o progetti seguiti o aggiornamenti con impatto sulle attività operative.
• Organizzare e monitorare, di concerto agli altri componenti del team, nelle fasi ex ante, in itinere ed ex post, l'erogazione delle sessioni formative, compatibilmente alle esigenze didattico-logistiche dei corsi e, se i corsi sono finanziati da Fondi interprofessionali o altri Fondi, compatibilmente alle Linee guida vigenti e alle istruzioni ricevute da Risorse Senior esperte di finanziamenti alla formazione e consulenza organizzativa.
• Gestire eventuali problematiche interfacciandosi con gli enti competenti/con i partecipanti/con i docenti.
• Gestire la documentazione didattica per la rilevazione delle presenze nonchè i materiali didattici.
• Garantire il corretto svolgimento dell'attività didattica.
• Monitorare situazioni di anomalo andamento dell'attività formativa e tempestiva comunicazione agli enti interessati per azioni correttive.
• Interfacciare i referenti per i necessari aggiornamenti sull'andamento dell'attività quali/quantitativa.
• Assicurare il regolare e periodico flusso della reportistica didattica.
• Elaborare i questionari con report per singolo evento o per raggruppamenti omogenei e complessivi delle attività erogate mensilmente con l'avanzamento progressivo.
• Archiviare documentazione relativa ai singoli percorsi formativi.

REQUISITI:

• Essere in possesso di Laurea almeno triennale.
• Avere ottime doti relazionali, organizzative e di problem solving.
• Avere una esperienza - anche breve - di segreteria didattica e/o tutoraggio e/o coordinamento di corsi di formazione.
• Possedere un buon livello di conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata (livello almeno C1).
• Avere buona conoscenza del pacchetto Office e delle principali piattaforme di web conference e virtual learning (es. Cisco, Zoom, Teams).

E' gradita la conoscenza di tool digitali quali Survey Monkey, Mentimeter.

CONTRATTO:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento al termine.
• La figura selezionata dovrà essere presente prevalentemente sulla sede di Napoli dell'azienda per supportare le attività formative e di back office.
• È prevista la possibilità di usufruire di giornate di smart working opportunamente pianificate di intesa con il proprio Responsabile.
• Sede di lavoro: Roma.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.