Tender Office Assistant - Ufficio Gare, Appalti e Contratti.

Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Tender Office Assistant - Ufficio Gare, Appalti e Contratti.

L'obiettivo del Tender Office Assistant è quello di supportare lo Staff Direzionale nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara. Predispone e verifica la documentazione amministrativa, tecnica ed economica al fine alla stesura dei contratti e supporta lo Staff nell'individuazione delle opportunità e strumenti per favorire la competitività e lo sviluppo dell'impresa.

Attività previste per il ruolo:

1. Analisi quotidiana dei bandi di gara per definire potenziali opportunità di business e di finanza agevolata
2. Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali
3. Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
4. Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
5. Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
6. Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
7. Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione, successiva stipula del contratto e rendicontazioni
8. Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
9. Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale
10. Back Office e segreteria

Requisiti:

1. Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini
2. Conoscenza molto buona della lingua inglese
3. Buona conoscenza del pacchetto Office
4. Competenze normative e procedurali in diritto pubblico e amministrativo
5. Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili

Soft skills:

1. Capacità organizzative, precisione, flessibilità e orientamento al raggiungimento degli obiettivi
2. Ottime capacità relazionali e comunicative

Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo presso Uffici gare o Procurement Department.

Si offre inserimento diretto in azienda. Tipologia contrattuale e retribuzione saranno valutate in base al candidato che si deciderà di inserire.

La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR). La percentuale di lavoro ibrido aumenterà con il tempo e l'autonomia nelle attività assegnate.

Disponibilità oraria: Full Time