Switch board & gatekeeper

L’attività dello stabilimento Synthomer di Sant’Albano Stura è focalizzata alla produzione di resine sintetiche poliesteri solide che vengono utilizzate come materia prima nell’industria delle vernici in polvere e le cui applicazioni finali sono in settori dell’industria del metallo tra cui spiccano l’infisso di alluminio per l’edilizia, l’auto e trasporti pesanti, macchine agricole e di movimento terra, mobili metallici, elettrodomestici unitamente ad un’infinità di altre applicazioni industriali.

Il Sito di Sant'Albano Stura è certificato UNI ISO 9001:2015 per la qualità, UNI ISO 14001:2015 per l’ambiente e UNI ISO 45001:2018 per la sicurezza.

Finalità del ruolo

L’obiettivo della funzione è quello di supportare e contribuire alla complessiva efficienza del team, per lo svolgimento delle attività tipiche della gestione della Portineria. Per la natura dell’incarico e l’organizzazione della società, alla funzione viene chiesto di confrontarsi con le richieste provenienti da diverse funzioni, alle quali dovrà rispondere secondo le direttive generali per la gestione del servizio. E’ richiesto il riconoscimento e l’accettazione di un ambiente multi culturale.

In particolare, si applica, anche con la propria iniziativa, nell’attività d’auto formazione riguardante il proprio ruolo; persegue una migliore conoscenza, identificando e proponendo opportunità di miglioramento della propria esperienza e conoscenza specifica.

Attività principali

1. Controllo Accessi
   • Provvede alla chiusura degli uffici ed alla attivazione e disattivazione dell’antifurto.
   • Ha la responsabilità del controllo delle entrate in azienda e della ricezione dei visitatori, clienti e ditte esterne accertandone la loro identità seguendo la Istruzione di lavoro apposita.
   • Controlla l’ingresso di tutti gli automezzi in entrata ed uscita con l’apertura e la chiusura della sbarra e/o del cancello.
   • Consegna dei DPI e badge per la rilevazione delle presenze al personale delle ditte esterne.
   • Ha la responsabilità del controllo degli accessi all’archivio generale, all’infermeria compilando gli appositi registri e della gestione delle chiavi, agli uffici con accesso controllato.
   • Raccoglie i dati relativi alle ore di lavoro delle ditte esterne che si registrano manualmente.
2. Attività amministrative
   • Gestione del centralino: risponde alle telefonate in arrivo, smista le telefonate ai relativi uffici.
   • Riceve la posta provvedendo al loro smistamento.
   • Provvede alla consegna dei DPI ai dipendenti compilando ed archiviando l’apposita documentazione.
   • Provvede alla gestione degli indumenti da lavoro per quanto riguarda l’invio al lavaggio e la consegna negli armadietti.
   • Custodisce le chiavi di alcuni uffici in assenza del personale.
   • Compila i modelli per la consegna e la movimentazione delle autovetture aziendali.
3. Attività di supporto a diverse funzioni
   • Provvede alla distribuzione di documentazione varia ai dipendenti della società in base alle direttive aziendali.
   • Riceve e raccoglie i documenti relativi alle assenze del personale per l’ufficio HR depositandoli nell’apposita cassettina presente in Portineria e informandone i relativi Responsabili.
   • Supporta le diverse funzioni aziendali in attività amministrative e di archivio, in base alle necessità delle aree.
   • Supporta il General Admin. Support Senior nella scannerizzazione delle fatture per la loro registrazione in SAP.
   • Supporta il SC Admin Support nell’archiviazione degli ordini d’acquisto.

Tipologia di contratto: tempo Indeterminato

Requirements & Knowledge and skills

• Diploma
• Italiano fluente, almeno livello C1.
• Inglese buono, almeno livello B2.
• Conoscenza di MS Office (Excel, Word e Outlook).
• Buona attenzione ai dettagli.
• Mentalità orientata al miglioramento continuo e atteggiamento proattivo.
• Capacità organizzative, interpersonali e di comunicazione, scritta e verbale.
• Deve essere in grado di lavorare con persone di diverse personalità e con diverse funzioni lavorative. Avere un atteggiamento flessibile e adattabile.

Benefit

• Bonus aziendale annuale.
• Parcheggio.
• Indennità mensa.
• Adesione al progetto WHP (Workplaces Health Promotion – Luoghi di lavoro che Promuovono la Salute).
• Programma di Assistenza ai Dipendenti (EAP).

Why Synthomer?

We are ambitious! We have grown significantly – both organically and inorganically. We are a FTSE 250 listed company, 22% of our revenue comes from newly commercialized products, and we’re recognized in the top-quartile for chemicals manufacturing safety.

We believe in high challenge, high support! We are keen to let you contribute in real roles from day 1. We expect a lot, but offer a lot, too. This includes onboarding, induction and learning events, networking opportunities, mentoring and personal development planning. So, be up for an inspiring long-term career adventure.

We personalize our approach to development! At Synthomer, you won't find generic career tracks or development programs but rather a one-size-fits-one approach to employee development. We'll partner with you to ensure you have the right experiences that build your capabilities and accelerate your career growth.