Supervisore Amministrativo - Portovenere

Siamo alla ricerca di un Supervisore Amministrativo che avrà la responsabilità di monitorare le spese e ottimizzare la gestione degli acquisti, garantendo un controllo efficace dei costi merceologici per le diverse attività della struttura, tra cui hotel, forno e negozio.

Dettagli sul cliente

L'azienda opera nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, con un focus sulla qualità del servizio e sull'efficienza operativa. Offre un ambiente dinamico e stimolante, in cui ogni risorsa contribuisce al successo dell'organizzazione.

Descrizione

La figura si occuperà della gestione dell'anagrafica prodotti e fornitori, degli approvvigionamenti e del monitoraggio degli stock, assicurando procedure efficienti per ordini di acquisto, controllo bolle di consegna e fatturazione.

Principali Responsabilità

1. Gestire l'anagrafica prodotti e fornitori.
2. Monitorare e ottimizzare le scorte per le diverse attività della struttura.
3. Effettuare acquisti e negoziare con i fornitori.
4. Supervisionare la ricezione, lo stoccaggio e la distribuzione delle merci, garantendo il rispetto delle normative.
5. Controllare le chiusure di cassa giornaliere, l'invio dei flussi all'Agenzia delle Entrate e il corretto versamento degli incassi.
6. Elaborare reportistica sugli acquisti, vendite e sull'andamento economico-finanziario della struttura.
7. Verificare le fatture passive e la quadratura dei corrispettivi prima dell'invio alla contabilità.
8. Collaborare con consulenti e revisori esterni per il rispetto delle normative fiscali e del lavoro.
9. Gestire le presenze del personale e supportare le attività amministrative legate alla gestione delle retribuzioni.

Profilo del Candidato

Requisiti

1. Diploma tecnico-economico (preferibile laurea in economia).
2. Competenze in contabilità generale e gestione amministrativa.
3. Esperienza nella gestione degli acquisti e dell'inventario.
4. Ottime capacità di negoziazione con i fornitori.
5. Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti legati all'hospitality e hotellerie.
6. Conoscenza dei software gestionali di magazzino, cassa e contabilità, oltre a un'ottima padronanza di Excel.
7. Buone capacità organizzative, di negoziazione e di lavoro in team.
8. Conoscenza della lingua inglese.

Orario Di Lavoro

5 giorni alla settimana, 8 ore al giorno. Turno di inizio: ore 8:00.

Contratto e Retribuzione

Contratto a tempo indeterminato. Retribuzione commisurata all'esperienza.