STAGIAIRE CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL ET TOURISME D'AFFAIRES (Rome - Italie) H/F

ANNONCE STAGIAIRE CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL ET TOURISME D'AFFAIRES (Rome - Italie)

STAGE 6 mois ou plus

Depuis 2017, l'agence Happitalia se positionne à la fois comme une agence événementielle et une agence de tourisme d'affaires. Elle est basée à Rome. L'agence est composée d'un dirigeant et travaille avec une équipe de freelances de son réseau. Elle dépend de l'agence CINETHIC OVS basée à Paris. La convention de stage serait faite par celle-ci, le stage sera effectué à Rome. Elle organise des événements (majoritairement voyages d'incentive et de récompense, séminaires mais aussi voyages de groupe) qui se déroulent dans toute l'Italie.

Suite à un développement constant de l'activité, le dirigeant recherche des stagiaires afin de participer à l'élaboration des projets dès leur conception et d'être responsables du bon déroulement de ceux-ci dans le respect du budget.

Missions et responsabilités

1. Tu accompagneras le dirigeant dans l'organisation et la gestion des événements (recherches de lieux et prestataires, élaboration de la recommandation client et du budget, suivi logistique, gestion des prestataires par email et téléphone).
2. Tu maintiendras constamment à jour la liste des prestataires au niveau de toute l'Italie.
3. Tu participeras à la rédaction de recommandations dans le cadre des appels d'offre (powerpoint et excel) à partir du brief reçu de la part du client.
4. Tu participeras à l'élaboration du budget en coordination avec le dirigeant.

Ce que nous t'offrons :

1. L'opportunité de travailler dans une jeune agence et ainsi de contribuer à son développement.
2. Te former et t'apprendre les métiers de la communication événementielle et du tourisme d'affaires.
3. T'impliquer dans tous nos projets pour te permettre d'acquérir de vraies compétences professionnelles.
4. A la fin de ton stage, tu auras appris de nombreuses notions te permettant de travailler ensuite dans une agence.

Formation et expérience

Une expérience dans le milieu du tourisme est souhaitée ou un intérêt pour ce milieu. La pratique de l'italien est préférable à l'écrit comme à l'oral (contacts avec les prestataires italiens). Une deuxième langue (anglais) serait un plus avec une bonne culture internationale.

Savoir-faire et savoir-être

Tu aimes les challenges, tu sais travailler en autonomie et en équipe avec efficacité. C'est avant tout un travail collaboratif à partir d'un brief client. A l'aise avec l'informatique et Internet, tu as un bon niveau rédactionnel. Tu es dynamique, fais preuve de rigueur, curiosité d'implication, créativité et d'originalité. Tu as le sens de l'anticipation, de l'organisation, du reporting, une énergie positive, de la polyvalence, de la discrétion, de l'honnêteté et de la passion dans ce que tu entreprends.

Lieu :

Rome centre (Garbatella)

Langue :

1. Français
2. Italien (préférable)
3. Anglais (Requis)