Sponsorship & Events Specialist

L'area di riferimento è la Direzione Comunicazione e Marketing e più nello specifico la unit Sponsorizzazioni ed Eventi, che presidia la gestione delle sponsorizzazioni e degli eventi del Gruppo Esselunga. La figura ricercata sarà inserita presso l’Headquarter Esselunga di Limito di Pioltello (MI).

Responsabilità del ruolo
La risorsa sarà responsabile del coordinamento dell'intero processo di pianificazione ed esecuzione degli eventi, dalle relazioni con gli eventuali partner all'ideazione e completamento degli stessi, garantendo che ogni evento venga consegnato nei tempi previsti, nel rispetto del budget e secondo gli standard di qualità attesi.

Attività

1. Gestione di tutte le fasi dell'evento sponsorizzato: sviluppo del concept, pianificazione, aspetti logistici, budget, risorse;
2. Coordinamento delle agenzie e degli altri partner coinvolti;
3. Partecipazione allo scouting e alla selezione dei fornitori;
4. Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi (ristorazione, locali, audiovisivi, ecc.);
5. Interazione con tutti i membri dei team di produzione, creatività, account e strategia per facilitare il flusso di comunicazione e garantire la completa collaborazione in tutte le fasi;
6. Valutazione del processo di post-produzione e gestione del debriefing con gli attori coinvolti;
7. Reportistica dettagliata di ogni fase del progetto, analizzando il successo delle iniziative e proponendo miglioramenti.

Caratteristiche candidato

1. Laurea in Comunicazione, Marketing o formazione equivalente;
2. 3-5 anni di esperienza come Project Manager di eventi complessi nel settore dell'Intrattenimento;
3. Conoscenza approfondita del settore degli eventi e delle sue dinamiche (logistica, allestimenti, fornitori, ecc.);
4. Ottime conoscenze di Project Management;

Caratteristiche personali

1. Ottime capacità organizzative nel gestire più progetti in parallelo con scadenze ravvicinate;
2. Orientamento al risultato e problem solving;
3. Buon livello di autonomia;
4. Capacità di gestire in modo efficiente budget e risorse;
5. Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;
6. Proattività e curiosità intellettuale;
7. Interessi in ambito culturale e sui trend del momento, sviluppati anche al di fuori dell’ambito professionale;
8. Capacità di adattarsi a differenti contesti in modo naturale e coerente alle situazioni di interazione;
9. Disponibilità anche in orari serali e festivi in relazione agli eventi gestiti.

Sede:
Limito di Pioltello (MI)

Società:
Esselunga