Specialista ufficio gare

Prestigiosa società di ingegneria in ambito idraulico e idrotecnico ci ha incaricati di cercare

un/a:

Assistente amministrativo/a ufficio gare (61/24)

La figura cercata, a diretto riporto della Direzione, svolgerà un ruolo di Assistente Amministrativo/a Gare d’Appalto, operando sia nel settore pubblico che privato, con un focus su attività amministrative e di gestione della documentazione richiesta per le procedure di gara.

Nel dettaglio si occuperà di:

1. individuazione dei bandi di gara attraverso i portali dedicati;
2. verifica dei requisiti e fattibilità, in collaborazione con l’ufficio tecnico;
3. redazione e caricamento sui portali della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare, secondo i requisiti e i termini stabiliti nei Capitolati di Gara;
4. gestione amministrativa delle commesse e costante controllo dell’intero processo;
5. monitoraggio delle scadenze e delle tempistiche assegnate;
6. certificazione dei lavori a termine dell’opera;
7. supporto amministrativo e coordinamento con interlocutori esterni (es. studio commercialista, società di consulenza del lavoro, banche ecc.).

Requisiti:

Il/la candidato/a ideale è una persona proattiva e flessibile, in possesso di un diploma o di una laurea in ambito economico-gestionale o giuridico, preferibilmente con esperienza nei settori di ingegneria, architettura o edilizia/costruzioni.

Si richiedono:

1. una conoscenza globale dei processi di gara e delle attività amministrative connesse;
2. competenze amministrative, inclusa la capacità di lavorare autonomamente nella lettura e comprensione dei contratti;
3. una buona conoscenza degli strumenti digitali, in particolare Excel e i portali dedicati alle gare.

La conoscenza della lingua inglese sarà un requisito preferenziale.

Completano il profilo ottime capacità di organizzazione, precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.

Sede di Lavoro: Milano Est.

La ricerca è estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).