SEGRETERIA COMMERCIALE EXPORT

La risorsa deve aver maturato una precedente esperienza nella mansione all’interno di aziende strutturate e nell’area sales con mansioni di segreteria in supporto alla divisione commerciale vendite export.

Mansioni:

• Conoscere, raccogliere e aggiornare la documentazione relativa ai prodotti distribuiti e di lancio;
• Ricerche e analisi di mercato nell’ambito automotive;
• Preparare documenti aziendali (report, verbali, testi interni, corrispondenze, presentazioni power point);
• Supporto Area Manager: redazione reportistica, documentazioni, richieste di vario genere provenienti da clienti a seconda della priorità e con assegnazione di specifiche aree di competenza;
• Elaborazione delle offerte in accordo con direzione commerciale;
• Consultazione del gestionale aziendale per attività di back up su ordini e consegne;
• Gestione e mantenimento listini clienti in formato elettronico e nel gestionale aziendale;
• Gestione e mantenimento cataloghi aziendali in coordinamento con marketing;
• Gestione e mantenimento dei portali aziendale dedicati ai clienti;
• Gestione e coordinamento dell’Order Entry in base a esigenze;
• Collaborazione trasversale con i diversi Uffici, in particolare ufficio tecnico-commerciale;
• Gestione clienti in sede;
• Gestione fiere: coordinamento delle fasi operative in collaborazione al marketing e direzione (ideazione layout, comunicazione, catering, logistica, gestione acquisti, spedizione merce);

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa 2/3 anni nel ruolo in aziende del mondo produttivo;
• Laurea indirizzo economico, linguistico o marketing e comunicazione;
• Conoscenza avanzata della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point;
• Capacità di analisi e elaborazioni di basilari conti economici e marginalità;

Completano il profilo:

• Forte motivazione, flessibilità e ottima capacità di problem solving;
• Ottime capacità organizzative e propensione al lavoro in team;
• Conoscenza della lingua francese o spagnola;
• Affidabilità e riservatezza;