SEGRETARIO AMMINISTRATIVO PER SCUOLA DI FORMAZIONE GIOIELLERIA

Adecco Italia spa seleziona:

SEGRETARIO AMMINISTRATIVO PER SCUOLA DI FORMAZIONE GIOIELLERIA

Il candidato ideale deve aver maturato esperienza in ambito amministrativo, avere propensione al contatto con i potenziali clienti ed aver gestito corsi di Formazione. Assunzione diretta come dipendente, no partita iva, inquadramento di 12 mesi commisurato all'esperienza (contratto applicato: commercio). Pasto incluso, parcheggio gratuito, Orario full-time.

La risorsa supporterà la direzione e il responsabile di sede nella gestione quotidiana delle attività di vendita dei corsi, nella gestione dei corsi (calendari, programmi, forniture) e faciliterà le prassi degli allievi e dei futuri discenti.

Il candidato ideale dovrà essere una persona puntuale, dinamica, organizzata e affidabile, con una buona conoscenza del pacchetto Office. Dovrà essere in possesso di un diploma e avere un'esperienza di almeno 1 anno nell'ambito dell'amministrazione. Completano la figura richiesta i seguenti requisiti: precisione e attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in autonomia e gestire le richieste ricevute, eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, orientamento al cliente e predisposizione a lavorare in team, gestendo situazioni stressanti.

Responsabilità:

Di seguito un dettaglio delle attività da svolgere:

La segreteria ha la responsabilità di organizzare e gestire l'accoglienza, i flussi informativi in entrata ed in uscita, la registrazione, protocollazione ed archiviazione dei documenti, la redazione di testi e l'organizzazione di riunioni e trasferte.

Compiti e Mansioni

1. Protocolla i documenti in ingresso ed in uscita;
2. Archivia i documenti;
3. Svolge attività tipicamente segretariali per garantire il corretto andamento delle attività aziendali;
4. Controlla l'avvenuta consegna dei documenti richiesti agli allievi;
5. Provvede all'incasso delle rette degli allievi;
6. Esegue le rilevazioni contabili e collabora con i professionisti esterni delegati allo scopo;
7. Gestisce l'elenco dei fornitori qualificati;
8. Richiede preventivi ai fornitori;
9. Emette gli ordini di acquisto;
10. Controlla il materiale al ricevimento (controllo ordine/DDT);
11. Segnala eventuali non conformità riscontrate;
12. Sottopone i contratti agli allievi;
13. Archivia i contratti;
14. Predispone la documentazione amministrativa necessaria per gli accreditamenti;
15. Prepara la documentazione tecnico-amministrativa richiesta dagli enti accreditati;
16. Gestisce il portale della regione Piemonte per inserimento allievi ai vari corsi.

Disponibilità oraria: Full Time