Segretario/a

Azienda, in forte crescita, sta ricercando un/a Segretario/a dinamico/a e organizzato/a per supportare il proprio team amministrativo.

La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria, della comunicazione interna e con i clienti, nonché del supporto nell'organizzazione di eventi e appuntamenti.

Responsabilità principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche e delle email in entrata
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, riunioni e viaggi
• Redazione di documenti e comunicazioni aziendali
• Gestione dell'archivio documentale e della corrispondenza
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane
• Accoglienza e assistenza ai clienti e visitatori
• Coordinamento con altri dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e tempestiva
• Supporto nella gestione delle pratiche e nella preparazione di report aziendali

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (la laurea è considerata un plus)
• Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria o amministrativo (preferibile)
• Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione documentale)
• Precisione, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Buona capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni di stress
• Attitudine al lavoro in team e al problem solving

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato
• Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico
• Formazione continua e aggiornamenti sulle tecnologie aziendali
• Opportunità di sviluppo professionale