Segretaria di Direzione

Responsabilità della risorsa sul medio lungo termine

• Front Office & Supporto Direzionale
• Accoglienza e gestione dei visitatori aziendali.
• Gestione del centralino, smistamento telefonate ed email.
• Organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni, anche a livello internazionale.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni per la Direzione.
• Supporto amministrativo per attività di segreteria generale.
• Gestione Viaggi e Trasferte
• Pianificazione e prenotazione di voli, hotel, trasporti e altri servizi di viaggio.
• Organizzazione degli itinerari e gestione delle agende dei dirigenti.
• Monitoraggio delle policy aziendali per trasferte e budget.
• Raccolta e verifica delle note spese per la rendicontazione amministrativa.
• Gestione degli Asset Aziendali
• Monitoraggio e aggiornamento dell’inventario dei beni aziendali (hardware, veicoli, attrezzature).
• Coordinamento della manutenzione e aggiornamento degli asset aziendali.
• Gestione dei fornitori per la manutenzione e il rinnovo degli asset.
• Supporto nella gestione dei contratti relativi a noleggi, leasing e servizi.

Qualifiche e requisiti richiesti

Competenze Tecniche

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativa (3-5 anni).
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Esperienza nella gestione di viaggi aziendali e utilizzo di piattaforme di prenotazione.
• Conoscenza delle best practice per la gestione degli asset aziendali.
• Capacità di redigere documenti, report e presentazioni in modo professionale.

Competenze Trasversali

• Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Problem-solving e gestione autonoma delle responsabilità.
• Riserbo e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Flessibilità e proattività nell’affrontare le esigenze della Direzione.

Requisiti Preferenziali

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Conoscenza di gestionali ERP per la gestione degli asset aziendali.
• Esperienza in aziende strutturate o contesti internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Cosa Offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e professionale in un settore in forte crescita.
• Opportunità di crescita e formazione continua.
• Ruolo strategico con un impatto diretto sull’organizzazione aziendale.
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