Segretaria di Direzione

Inserito da Media-Work Perugia S.r.l il 28/08/2024

Località: Umbria
Perugia e provincia
Perugia

Settore: Amministrativo, Ufficio

Contratto: Tempo determinato

Descrizione

Ricerchiamo per importante ente di Perugia una Segretaria di Direzione. La candidata ideale sarà una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative. La risorsa sarà il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l'intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.

Responsabilità principali:

1. Gestione dell'agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici, riunioni e viaggi di lavoro.
2. Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.
3. Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.
4. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche.
5. Coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
6. Supporto amministrativo generale al team esecutivo.

Requisiti:

1. Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.
2. Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione.
3. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze.
5. Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team.
6. Eccellenti doti organizzative e relazionali.
7. Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing.

Offriamo:

1. Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
2. Affiancamento e formazione.
3. Opportunità di sviluppo professionale e carriera.
4. Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

Orari di lavoro: dal lunedì al giovedì dalle 8.30 alle 17.30 con pausa pranzo; venerdì dalle 8.30 alle 14.00.