Segretaria di Direzione

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Posizione aperta:

Junior Office Assistant

La risorsa a diretto riporto del Responsabile di funzione sarà coinvolta nelle seguenti attività:

• Corrispondenza telefonica e via mail;
• Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
• Gestione rapporti istituzionali esterni;
• Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
• Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
• Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
• Organizzazione viaggi;

Requisiti:

• Diploma/laurea;
• Esperienza di almeno 6 mesi nel ruolo;
• Buona conoscenza della lingua inglese;

Offerta:

• Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga;
• Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio;
• Possibilità di smart working;
• Sede di lavoro: Milano (Zona Loreto);

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati