Segretaria Amministrativa - Ufficio Gare (m/f/x)

Randstad Italia, divisione Construction, è alla ricerca per un’impresa edile stradale in forte crescita un/una:

Segretaria Amministrativa - Ufficio Gare (m/f/x)

Sede: Busnago (MB)

Questa è un’opportunità per entrare a far parte di un team dinamico e stimolante, contribuendo attivamente alla partecipazione dell'azienda a gare d'appalto, sia pubbliche che private.

Descrizione del Ruolo:

La risorsa avrà un ruolo cruciale nel supporto delle attività amministrative legate alle gare pubbliche e agli appalti. Sarà responsabile della gestione documentale e delle procedure necessarie per garantire che tutte le fasi di partecipazione siano svolte con la massima efficienza e tempestività.

Ed inoltre avrà il compito di redigere e coordinare la parte documentale per la gestione delle istanze di subappalto, fino ad ottenere con tempestività la necessaria autorizzazione da parte del cliente.

Responsabilità:

1. Preparare, raccogliere e verificare la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto.
2. Gestire le scadenze e monitorare le diverse fasi delle gare d'appalto.
3. Assistere nella stesura e nell’aggiornamento di offerte tecniche e amministrative.
4. Fornire supporto amministrativo alla gestione dei contratti d'appalto e delle pratiche correlate.
5. Organizzare e archiviare la documentazione relativa alle gare.
6. Collaborare con il Responsabile Gare e i team tecnici per assicurare il rispetto dei requisiti delle gare.
7. Gestire la corrispondenza e i contatti con enti pubblici e privati.
8. Gestire le istanze di subaffidamento e di subappalto (appalti pubblici).