Segretaria amministrativa - segretario amministrativo

Ali Lavoro S.p.A. ricerca, per importante azienda cliente operante nel settore dell'Information Technology, una Segretaria Amministrativa - Segretario Amministrativo che si occupi della gestione del front desk e di attività amministrative. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e supporterà il team nella gestione della documentazione e dei portali amministrativi.

Principali responsabilità

Front Desk e Accoglienza:

• Gestione del centralino e delle chiamate in entrata/uscita
• Accoglienza clienti e fornitori
• Smistamento della posta e gestione email aziendali
• Prenotazione e gestione di viaggi e trasferte nazionali ed internazionali dei colleghi
  
  

Attività Amministrative:

• Compilazione di documentazione amministrativa
• Gestione di portali fornitori e monitoraggio scadenze
• Verifica e gestione delle scadenze documenti societari e stesura delle dichiarazioni amministrative
  
  

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa
• Conoscenza base di amministrazione
• Ottima capacità di relazione con clienti e fornitori
• Attitudine proattiva e capacità di gestione di più attività contemporaneamente
• Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
• Precisione, organizzazione e problem-solving
  
  

Tipologia contrattuale

Inserimento diretto in azienda a tempo determinato della durata di 6 mesi finalizzato all'indeterminato

RAL proposta: 25K c.a.

CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria

Luogo di lavoro: Genova- Sestri Ponente (Erzelli)