Segretari* di Direzione

Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo:

Segretari* di Direzione

La risorsa si occuperà di:

1. Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
2. Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
3. Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
4. Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
5. Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
6. Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.

Si richiede:

1. Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi;
2. Ottima capacità comunicativa e relazionale;
3. Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti;
4. Buona conoscenza della lingua inglese;
5. Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano;
6. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Orario di lavoro: Full Time

Responsabilità:

1. Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
2. Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
3. Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
4. Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
5. Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
6. Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.

Esperienze lavorative:

Assistente di direzione - 12 mesi

Titolo di studio:

Laurea Triennale

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Buono

Competenze:

• Segreteria - Gestione agenda, livello Buono;
• Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono;
• Segreteria - Accoglienza;
• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo;
• Segreteria - Archiviazione elettronica;
• Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani;
• Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono;
• Altro - Clienti Personali;
• Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti.

Disponibilità oraria:

Full Time

Patente:

B

Mezzo di trasporto:

Auto