Secretary Specialist

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?DIVENTALIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di:

SECRETARY SPECIALIST

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività:

1. Supporto attività ordinarie della segreteria generale;
2. Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;
3. Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;
4. Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte;
5. Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio;
6. Accoglienza persone interne ed esterne;
7. Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne.

Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni