Secretary Specialist

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Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da bright, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Gi Group Holding ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di SECRETARY SPECIALIST.

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.

Attività principali:

1. Supporto attività ordinarie della segreteria generale;
2. Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;
3. Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;
4. Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte;
5. Gestione fatture e pagamenti;
6. Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio;
7. Gestione della documentazione legale e delle firme digitali;
8. Accoglienza persone interne ed esterne;
9. Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;
10. Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;
11. Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi.

Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.

Sede di lavoro: Bologna