SALES BACK OFFICE ASSISTANT

Company Description

Mei is an Italian multinational company with a strong global market orientation that has been manufacturing industrial machinery in the optics field for more than thirty years. It currently has foreign branches in Chicago, Los Angeles, Houston, Bangalore, Hong Kong, Tokyo and São Paolo, and customers in different continents. The working style of Mei's staff is focused on innovation in production processes in order to offer its customers quantitatively and qualitatively higher production standards. Mei chooses people with an aptitude for growth and professional development, who can grow with the company and contribute to the achievement of the company's goals.

Position

Mansioni e Responsabilità

Siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Assistant per ampliamento dell’organico del nostro Ufficio Sales Back Office. La risorsa riporterà direttamente alla nostra Sales Back Office Manager.

Le Principali Mansioni Saranno

1. Offertazione verso i clienti: verifica delle richieste da parte dei commerciali e stesura delle offerte.
2. Gestione ordini in corso: inserimento ordini e invio richieste di informazioni necessarie ai clienti.
3. Gestione delle informazioni tecniche interne all’azienda (ex. informazioni tecniche del prodotto ordinato).
4. Sollecito per ottenere le informazioni con l'obiettivo di garantire la spedizione per la data concordata.
5. Gestione anagrafiche/lead.
6. Creazione e aggiornamento delle anagrafiche dei clienti.

Requirements
Formazione:

1. Diploma tecnico o linguistico.

Requisiti Preferenziali

1. Esperienza lavorativa di almeno 3/4 anni nel settore o in settori analoghi.
2. Buona conoscenza della Lingua Inglese.
3. La conoscenza di una seconda lingua è considerato un plus.

Competenze Tecniche

1. Conoscenza delle caratteristiche tecniche generali del prodotto.
2. Capacità di lettura di un layout tecnico.
3. Buona conoscenza del pacchetto Office.

Soft Skills

1. Problem solving
2. Precisione e attenzione ai dettagli
3. Teamwork
4. Organizzazione/Multitasking

Other information

1. Mensa aziendale disponibile per tutti i dipendenti.
2. Programma WHP: iniziative ed eventi sportivi per promuovere la salute e il benessere.
3. Parcheggio riservato ai dipendenti, sia all’interno che all’esterno dell’azienda.
4. I nostri dipendenti possono usufruire di convenzioni e sconti nei seguenti settori: salute e benessere, sport e divertimento, hotel, taxi e ristorazione.

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.