Responsabile ufficio gare

L'Agenzia per il Lavoro Empacter, sta ricercando un IMPIEGATO o IMPIEGATA GARE PUBBLICHE E APPALTI per uno studio di ingegneria di Perugia.

POSIZIONE

La risorsa selezionata sarà inserita direttamente in azienda e opererà in un ambiente multidisciplinare, collaborando con un team di architetti, geometri e ingegneri per il supporto nella gestione di gare pubbliche e appalti.

• Individuare e selezionare bandi di gara sul mercato;
• Gestire gli aspetti amministrativi di gare regolate dal codice degli appalti (per PA e privati);
• Analisi dei bandi e disciplinari di gara;
• Gestire i rapporti con le stazioni appaltanti (es. richieste chiarimenti e sopralluoghi) e altre società coinvolte nella gara (come clienti, società del RTI e sub appaltatori);
• Ricerca, Iscrizione e Gestione degli adempimenti per l’accreditamento agli albi fornitori;
• Gestire gli archivi cartacei e informatici della documentazione di gara e documenti societari;
• Predisporre la documentazione richiesta dall’ente in corso di gara;
• Gestione della presentazione dell’offerta nei tempi e nei modi stabiliti dal disciplinare;
• Aggiornare periodicamente la documentazione relativa alla verifica dei requisiti di partecipazione alle gare (DURC, certificazioni fiscali, certificati penali, dichiarazioni antimafia, ecc.);
• Gestione e controllo procedure per rinnovo SOA;
• Gestione e controllo procedure per rinnovo certificazioni aziendali;
• Preparazione e trasmissione della documentazione post aggiudicazione;
• Dovrà aggiornarsi sullo stato del mercato e sulla normativa in modo periodico;
• Gestione e controllo del contratto d'appalto;
• Preparazione e stipula dei contratti di subappalto e subcontratti nella fase di esecuzione; trasmissione richiesta di autorizzazione subappalti e subcontratti alle Stazioni Appaltanti; organizzazione della documentazione della sicurezza dei subappaltatori;
• Richiesta e svincoli delle garanzie provvisorie, definitive ed altre polizze necessarie in fase di esecuzione dei lavori;
• Produrre la reportistica periodica sulle azioni intraprese e risultati raggiunti, sull’evoluzione del mercato di riferimento, su eventuali nuove opportunità commerciali.

REQUISITI

Requisiti richiesti:

• Esperienza comprovata in un ruolo analogo;
• Conoscenza approfondita e gestione dei portali digitali del settore pubblico (MEPA, portale RFI – Ferrovie dello Stato);
• Utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel);
• Conoscenza di strumenti CRM;
• Ottime capacità relazionali;
• Capacità di rispettare scadenze precise;
• Proattività e passione per il settore.