Responsabile Pmo

Gestisce i servizi non sanitari per conto delle Divisioni Operative, dal settore ICT e Digital Transformation, alla sicurezza sul lavoro, alla farmacia, agli acquisti e all’ingegneria clinica, ai servizi alberghieri, ai servizi immobiliari, fino all’amministrazione.

Il gruppo KOS è Leader nel panorama italiano, con oltre 13.000 posti letto tra Italia e Germania, unisce competente specialistiche, presenza capillare sul territorio, professionalità e attenzione alle persone. Offre servizi completi per la tua salute: dalle prestazioni ambulatoriali ai percorsi riabilitativi, dalla salute mentale all’assistenza socio-sanitaria agli anziani.

Sito: www.kosgroup.com

Unirsi al Gruppo KOS significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale. I candidati hanno l’opportunità di far parte di un ambiente di lavoro stimolante e gratificante, in cui le competenze individuali saranno valorizzate per contribuire al benessere delle persone e favorire la crescita personale.

KOS si distingue come un datore di lavoro che apprezza le professionalità e promuove lo sviluppo individuale attraverso i percorsi formativi altamente qualificati erogati dalla KOS Academy. Inoltre, il gruppo favorisce la condivisione delle competenze operative e mediche, creando opportunità di presentazione dei risultati delle attività e di confronto con professionisti del settore.

Responsabile PMO (Responsabile del Project Management Office)

Sede legale del Gruppo Kos, via Durini 9, Milano, con possibili trasferte sul territorio nazionale.

Requisiti Minimi

1. Laurea in Informatica, Matematica, Ingegneria Gestionale o affini;
2. Certificazione PMP, PRINCE2 o equivalente è richiesta;
3. Certificazione in metodologie Agile (es. Scrum Master, SAFe);
4. Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di progetti, con almeno 2 anni in un ruolo di leadership in un PMO;
5. Aver gestito progetti complessi in ambito IT, preferibilmente nel settore sanitario o in settori regolamentati.

Responsabilità

Istituzione e Guida del PMO:

1. Sviluppare e implementare framework, metodologie e best practice per la gestione di progetti e portafogli.
2. Definire standard per l’esecuzione, la documentazione e il reporting dei progetti.

Gestione del Portafoglio Progetti:

1. Supervisionare il portafoglio di progetti IT per garantire l’allineamento con gli obiettivi organizzativi.
2. Monitorare budget, scadenze e risorse, affrontando rischi e problemi in modo proattivo.

Governance e Reporting:

1. Garantire una governance adeguata e la conformità normativa per tutti i progetti IT.
2. Fornire aggiornamenti regolari al CIO sullo stato dei progetti, sui rischi e sui KPI.
3. Garantire la completezza della documentazione per tutti i progetti, inclusi presentazioni delle riunioni, verbali e piani di progetto.

Supporto ai Project Manager:

1. Agire come mentore e consulente per i project manager, assicurandosi che abbiano gli strumenti, le conoscenze e il supporto necessari per avere successo.
2. Facilitare l’allocazione delle risorse e la risoluzione dei conflitti tra progetti.

Miglioramento Continuo:

1. Valutare e perfezionare i processi e gli strumenti del PMO per migliorare l’efficienza e l’efficacia.
2. Rimanere aggiornato sulle tendenze del settore e sulle innovazioni in ambito di gestione progetti.

Conoscenza approfondita di metodologie di gestione progetti e portafogli (Waterfall, Agile, Ibri-de).

Competenze:

1. Ottime capacità organizzative e di multitasking.
2. Competenza nell’uso di strumenti di gestione progetti (es. Microsoft Project, Jira, Smartsheet, ServiceNow).
3. Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla collaborazione trasversale.
4. Mentalità analitica con un focus su decisioni basate sui dati.
5. Conoscenza dei sistemi IT e delle pratiche del settore sanitario è altamente desiderata.
6. Affidabilità, serietà, ottime capacità relazionali interpersonali, attitudine al problem solving, capacità di lavorare in squadra in un team multidisciplinare, capacità di ascolto e di comunicazione.

Il candidato ideale è una persona con una mentalità strategica, una solida esperienza nella gestione di progetti e portafogli, eccellenti capacità comunicative e una passione per il miglioramento dei processi.

La risorsa sarà inserita nel team ICT di KOS. Il PMO Manager avrà un ruolo cruciale nella supervisione e nella governance dei progetti, garantendo l’allineamento con gli obiettivi aziendali e promuovendo l’esecuzione efficace delle iniziative IT. Riporta gerarchicamente al Chief Information Officer (CIO).

Tempo indeterminato, tempo pieno 38 ore settimanali, livello e retribuzione commisurata alla reale esperienza.

L’azienda utilizza un Accordo individuale per la prestazione di ‘Smart working’, ai sensi della L. n. artt. 18 e ss.

IL SAPERE: le conoscenze di base tecniche specialistiche;

IL SAPER FARE: il mettere in pratica le conoscenze tecniche acquisite;

SAPER ESSERE: l’insieme delle caratteristiche personali e relazionali;

SAPER DIVENIRE: lo sviluppo del potenziale, crescita ed evoluzione.

Sei una persona che desidera lavorare in un ambiente dinamico, stimolante e in evoluzione?

KOS è sempre alla ricerca di nuovi talenti che vogliano fare la differenza e che siano pronti a mettersi in gioco.