Responsabile Amministrativo

SCOPO DELLA POSIZIONE:

Garantire una corretta e puntuale gestione amministrativa delle società del Gruppo, favorire i flussi amministrativi e contabili a beneficio del core business aziendale.

Trasferire immagine di trasparenza, puntualità, solidità finanziaria verso l’esterno e l’interno.

DI COSA TI OCCUPERAI:

1. Schedulare le attività interne assicurandone la realizzazione nelle scadenze previste.
2. Collaborare alla progettazione del servizio con la proprietà e la Direzione Tecnica, consultando altresì le funzioni: legale, assistenza contratti, sicurezza, processi, acquisti, ed i consulenti esterni.
3. Interfaccia con gli Enti esterni per la conduzione delle attività, rapporti con clienti e gestione rischi e disservizi.
4. Responsabilità della corretta gestione amministrativa, intesa come correttezza degli elaborati, puntualità nel rispetto delle scadenze, compliance.
5. Supporto alle altre funzioni aziendali in ottica business partner, controlla ed interviene a tutela del credito.
6. Gestirai le risorse dell’ufficio e degli uffici periferici, ponendoti quale interfaccia per le questioni attinenti l’area di pertinenza, organizzando le attività delle persone sulla base delle competenze personali di ognuna e delle priorità aziendali.
7. Monitoraggio sull’andamento del servizio, proposta azioni correttive al team dedicato e gestione della comunicazione ed i meeting periodici con team, garantendo KPI e risultati.

REQUISITI DI BACKGROUND:

• Livello di istruzione: laurea in Economia.
• Esperienza di almeno 3 anni nella mansione.
• Abilità di pianificazione mensile economica e contabile, per singola commessa.
• Gestione e verifica fatturazioni clienti/fornitori - scadenze - costi del personale.
• Monitoraggio costi per singola commessa.
• Gestione flussi di cassa e rapporti con Istituti finanziari.
• Organizzazione e coordinamento staff.
• Contabilità analitica e predisposizione documenti per il bilancio.
• Monitoraggio costi erariali e conoscenza dei temi fiscali e civilistici.
• Conoscenza dei sistemi gestionali maggiormente diffusi e degli applicativi Office.
• Predisposizione al problem solving, leadership, visione d'insieme e concretezza.

COSA OFFRIAMO:

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione adeguata alla seniority.
• Sistemi di welfare e riconoscimento del merito.
• Ambiente di lavoro smart e stimolante.
• Contratto di lavoro: Tempo pieno.
• Disponibilità: Dal lunedì al venerdì.
• Esperienza: responsabile amministrativo: 1 anno (Preferenziale).