RECEPTIONIST - SEGRETARIA

Categoria: Amministrazione e contabilità
Contratto: da definire
Luogo di lavoro: Pavia (PV)

Il nostro cliente è una prestigiosa realtà nel settore IT con focus sui servizi informatici per l'industria farmaceutica. Al fine di implementare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di un RECEPTIONIST - SEGRETARIA.

La risorsa in questione dovrà occuparsi delle seguenti attività:

1. Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale. In particolare la risorsa si occuperà della gestione dei visti, prenotazioni di alberghi, auto a noleggio, voli aerei, viaggi in treno e trasporto in taxi aziendale.
2. Gestione parco auto aziendali interno, con relative attività di back office/consegna flotte auto presso agenzie di noleggio e/o officine di manutenzione.
3. Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti (documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori).
4. Attività di centralino e registrazione/accoglienza clienti.
5. Ricezione e smistamento posta.
6. Predisposizione “modelli A1” per il personale in trasferta, in accordo con lo studio partner di consulenza del lavoro.
7. Attività di segreteria/servizi generali (tra cui controllo rifornimento dei distributori automatici, controllo cancelleria, verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo delle fatture fornitori per i servizi di trasferta.

È richiesto il possesso dei seguenti requisiti:

1. Diploma di maturità.
2. Esperienza pregressa nella stessa mansione pari a 2 anni al massimo.
3. Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B1).
4. Buona conoscenza e utilizzo dei principali strumenti informatici.
5. Automunito/a (preferibile).

Completano il profilo richiesto doti di proattività, spiccate doti relazionali ed organizzative e problem solving. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati in base all'esperienza effettivamente maturata.

Benefits offerti dall'azienda: servizio catering/mensa aziendale, orario flessibile (in entrata/uscita e in pausa pranzo), assicurazione sanitaria integrativa con Fondo nazionale di categoria, training on the job.