Receptionist - categoria protetta

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Settimo Torinese

MAW S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Settimo Torinese, ricerca per azienda di Settimo Torinese specializzata nella produzione di attrezzature e dispositivi per la pulizia industriale un/a RECEPTIONIST - CATEGORIA PROTETTA.

La risorsa sarà inserita in azienda e si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione telefonica e posta aziendale (virtuale e cartacea), fungendo da primo filtro per le comunicazioni in entrata e in uscita.
• Attività di segretariato generale, tra cui invio di mail, gestione delle bacheche fisiche e virtuali, supporto nelle fotocopie, scansioni e altre attività amministrative.
• Preparazione del Welcome Kit per Onboarding dei nuovi dipendenti.
• Gestione dell'approvvigionamento di consumabili per ufficio (cancelleria, toner, ecc.), mantenendo un inventario aggiornato e curando gli acquisti.
• Organizzazione e gestione di eventi aziendali (Natale, meeting, ecc.) in collaborazione con le altre funzioni aziendali.
• Gestione della sicurezza all’ingresso in azienda, inclusa la registrazione dei visitatori e il rilascio dei dispositivi per l'accesso ai locali.
• Supporto al responsabile del Facility Management, organizzando e gestendo gli spazi aziendali, come mensa, sale meeting, sale training, ecc.
• Gestione delle trasferte Sales, effettuando prenotazioni di voli, hotel e altre necessità per i viaggi aziendali.

Requisiti richiesti:

• Esperienza precedente in ambito receptionist o segreteria (preferibile, anche minima).
• Titolo di studio minimo richiesto: Diploma.
• Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato.
• Competenze informatiche avanzate, con dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali e pacchetti Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Patente di guida: B e automunito.
• Attitudine alla comunicazione e ottime capacità relazionali con i colleghi e i clienti.
• Capacità di gestione dello stress e ottime doti di organizzazione e affidabilità.
• Capacità di lavorare in team, ma anche di gestire autonomamente il proprio lavoro e le proprie attività.
• Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali riservate.

Zona di lavoro: Settimo Torinese (TO)

Orario di lavoro: Full time, orario 8.00 – 12.30 / 13.30 – 17.00

Contratto proposto: Iniziale somministrazione o stage retribuito, con possibilità di inserimento stabile in azienda.

Retribuzione: Commisurata all’esperienza.

Saranno prese in considerazione solo le candidature che rispecchiano i requisiti richiesti.

Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione, Agenzia

Retribuzione: €1.300,00 - €1.500,00 al mese