Receptionist - categoria protetta

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Settimo Torinese, ricerca per azienda di Settimo Torinese specializzata nella produzione di attrezzature e dispositivi per la pulizia industriale un/a RECEPTIONIST - CATEGORIA PROTETTA.

La risorsa sarà inserita in azienda e si occuperà delle seguenti mansioni:

1. Gestione telefonica e posta aziendale (virtuale e cartacea), fungendo da primo filtro per le comunicazioni in entrata e in uscita.
2. Attività di segretariato generale, tra cui invio di mail, gestione delle bacheche fisiche e virtuali, supporto nelle fotocopie, scansioni e altre attività amministrative.
3. Preparazione del Welcome Kit per Onboarding dei nuovi dipendenti.
4. Gestione dell'approvvigionamento di consumabili per ufficio (cancelleria, toner, ecc.), mantenendo un inventario aggiornato e curando gli acquisti.
5. Organizzazione e gestione di eventi aziendali (Natale, meeting, ecc.) in collaborazione con le altre funzioni aziendali.
6. Gestione della sicurezza all'ingresso in azienda, inclusa la registrazione dei visitatori e il rilascio dei dispositivi per l'accesso ai locali.
7. Supporto al responsabile del Facility Management, organizzando e gestendo gli spazi aziendali, come mensa, sale meeting, sale training, ecc.
8. Gestione delle trasferte Sales, effettuando prenotazioni di voli, hotel e altre necessità per i viaggi aziendali.

Requisiti richiesti:

1. Esperienza precedente in ambito receptionist o segreteria (preferibile, anche minima).
2. Titolo di studio minimo richiesto: Diploma.
3. Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato.
4. Competenze informatiche avanzate, con dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali e pacchetti Office (Excel, Word, PowerPoint).
5. Patente di guida: B e automunito.
6. Attitudine alla comunicazione e ottime capacità relazionali con i colleghi e i clienti.
7. Capacità di gestione dello stress e ottime doti di organizzazione e affidabilità.
8. Capacità di lavorare in team, ma anche di gestire autonomamente il proprio lavoro e le proprie attività.
9. Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali riservate.

Zona di lavoro: Settimo Torinese (TO)

Orario di lavoro: Full time.

Contratto proposto: Iniziale somministrazione o stage retribuito, con possibilità di inserimento stabile in azienda.

Retribuzione: Commisurata all'esperienza.

Saranno prese in considerazione solo le candidature che rispecchiano i requisiti richiesti.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dal D.Lgs n. 276/2003.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.