Purchasing Operations Manager

PAESE: Italia – Sede Milano

LINGUE RICHIESTE: Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto a tempo determinato (1 anno)

Full time: 38 a settimana

RAL: 30.000 € - 2° livello del CCNL UNEBA

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI:

Esperienza professionale di almeno sette anni, acquisita nell’ambito della gestione organizzativa, di coordinamento attività ed operativa del flusso di approvvigionamento di forniture di merci e servizi, nonché di attività trasversali ad esso collegate e alla supply chain.

DESCRIZIONE:

La figura ricercata si inserisce all’interno del Dipartimento Admin presso la Sede di Milano e risponde direttamente al/alla responsabile dell’Ufficio Purchasing. Si interfaccia quotidianamente con le persone responsabili dell’approvvigionamento di materiale sanitario e non, allo scopo di fornire delle informazioni di dettaglio su necessità e scadenze.

Il/la Purchasing Operations Manager gestisce autonomamente l’intero processo della catena di approvvigionamento di beni e servizi destinati al territorio nazionale ed estero, garantendo tutte le operazioni necessarie alla corretta e puntuale gestione degli ordini, comprese quindi l’attribuzione del CDC, delle competenze e dei carichi. Lavora nel rispetto delle policies di fornitura e di pagamento e delle condizioni contrattuali, garantendo la compliance degli acquisti con la procedura organizzativa e le relative linee guida.

È inoltre richiesta la gestione e/o il supporto all’attività di avvio di gare d’appalto e di procedure negoziate in autonomia e/o in collaborazione con il team interno: dall’attività propedeutica di avvio di gara all’affidamento delle forniture del candidato prescelti, fino alla verifica e stesura dei contratti.

Principali compiti e responsabilità:

• Processare le richieste di approvvigionamento e creare l’ordine verificando la correttezza dei dati, la compliance con la procedura, la sorgente prezzo e la documentazione allegata.
• Verificare le condizioni di fornitura, i codici di finanziamento con specifici vincoli e la correttezza di documentazione collegata.
• Assicurare il corretto iter dell’ordine di acquisto (dall’emissione fino alla ricezione nel magazzino in Italia e per consegne dirette al progetto) e il rispetto delle tempistiche in esso contenute.
• Garantire che la merce sia accompagnata dalla corretta documentazione doganale necessaria per lo sdoganamento in loco.
• Eseguire l’attività di follow up degli ODA attraverso il monitoraggio delle consegne previste, offrendo soluzioni alternative a criticità che si presentano e redigere il back order, mantenendone l’aggiornamento in tempo reale.
• Entrare in contatto con i fornitori così da condividere le offerte d’interesse ai singoli richiedenti di riferimento.
• Recepire e mantenere aggiornate le informazioni relative ai contratti, ai listini prezzi e alle offerte dedicate.
• Negoziare con il fornitore le migliori condizioni d’acquisto e verificare che siano state espresse correttamente le condizioni contrattuali e le garanzie d’acquisto, collaborando con la Direzione dei dipartimenti.
• Effettuare l’analisi e la reportistica a supporto della propria attività ed elaborare record di analisi aggiuntivi su richiesta del/della proprio/a Responsabile e in preparazione a meeting con i fornitori.
• Gestire e aggiornare le anagrafiche dei fornitori.
• Operare in collaborazione con la Responsabile dell’area gare in attività di preparazione, controllo documentazione e presidio della casella di posta certificata e corrispondenza con i candidati e i tecnici di riferimento.

REQUISITI RICHIESTI:

• Diploma e/o Laurea magistrale ad indirizzo Economico Amministrativo o Ingegneria Gestionale.
• Esperienza pregressa minima di 7 anni in aziende strutturate nell’ambito acquisti.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritto e parlato.
• Gradita conoscenza delle problematiche legate all'esportazione di beni.
• Approfondita conoscenza del pacchetto Microsoft, in particolare Excel e Share Point.
• Familiarità con software gestionali aziendali, come Business Central, SAP e affini.

Completano il profilo buone doti comunicative e una eccellente capacità di negoziazione e trattativa commerciale, nonché una predisposizione al lavoro in team e una spiccata organizzazione del lavoro in termini di metodicità, precisione e problem solving.