Purchasing Manager

Il contesto
Il nostro cliente è una realtà multinazionale operante nel settore dei servizi e delle Operations B2B.

Il ruolo
Il Purchasing Manager, riportando al direttore Technical, Operations & Executive, è responsabile dell’implementazione e gestione del processo di purchasing aziendale. E’ richiesto uno stretto coordinamento con i Buyers, la gestione delle attività amministrative legate al processo di acquisto (gestione contratti, elaborazione ordini di acquisto) e lo sviluppo delle attività di qualifica e valutazione dei fornitori. Coordina la struttura aziendale preposta alla gestione amministrativa del processo d’acquisto (stesura contratti / accordi quadro, RDA, ordini di acquisto) e quella relativa alle attività di qualifica / valutazione dei fornitori. E’ punto di riferimento per lo sviluppo dei processi relativi all’attività di purchasing e dei sistemi gestionali utilizzati (SAP). Coordina il Purchasing Team e il Team di Qualifica e Valutazione Fornitori (circa 10 / 12 persone).

Le principali responsabilità di questo ruolo sono:

Collaborazione con i buyers

• Definizione delle strategie di acquisto.
• Supporto operativo: Fornisce supporto ai buyers nella negoziazione con i principali fornitori per ottenere le migliori condizioni commerciali (prezzi, termini di pagamento, tempi di consegna) e nella stesura di contratti / accordi quadro di fornitura di servizi / prodotti.
• Monitoraggio delle performance: Analizza i dati relativi agli acquisti per valutare l’efficacia delle attività dei buyers e proporre miglioramenti.
• Formazione e mentoring: Fornisce supporto per accrescere le competenze dei buyers.

Coordinamento attività amministrative di Purchasing

• Gestione dei processi: Supervisiona le attività amministrative legate agli acquisti, la gestione degli ordini e il controllo dei contratti ed il rispetto delle tempistiche di fornitura.
• Ottimizzazione dei flussi di lavoro: Analizza i flussi di lavoro garantendo la migliore efficienza, in particolare ottimizzando l’utilizzo dei sistemi gestionali (SAP). E’ riferimento per tutti gli sviluppi informatici dell’area di competenza.
• Interfaccia interna: Collabora con i buyers e con l’amministrazione per garantire la fluidità dell'intero processo di gestione amministrativa dell’approvvigionamento.

Valutazione e Qualifica dei Fornitori

• Qualifica preliminare: Supervisiona il processo di selezione e qualifica dei fornitori, analizzandone l’affidabilità, la solidità finanziaria, la capacità di fornire i servizi / prodotti richiesti e il rispetto delle normative, secondo quanto previsto dalle policy di Gruppo relative al purchasing ed agli aspetti ESG della supply chain. Collabora con H&S per la qualifica professionale dei fornitori sensibili (fornitori di manodopera, subcontractors) ai fini della Lg. 81/08.
• Audit dei fornitori: Coordina le verifiche e gli audit, sia documentali che on-site secondo quanto previsto dalle policy di Gruppo e a quanto richiesto dalle certificazioni Aziendali (ISO9001 – ISO14001 – SA8000).
• Valutazione dei fornitori: Coordinamento secondo le policy di Gruppo e procedure aziendali la valutazione dei fornitori qualificati, monitorando il loro rendimento attraverso indicatori di performance.
• Gestione del rischio: Valuta i rischi associati alla supply chain, supportando i Buyers nell’identificazione di fornitori alternativi per ridurre eventuali criticità.

I Requisiti

• Laurea o esperienza comprovata in gestione della catena di approvvigionamento, amministrazione aziendale o settore correlato.
• Esperienza consolidata nel ruolo.
• Conoscenza delle normative specifiche del settore acquisto.
• Competenza nell'analisi dei dati e negli strumenti di reporting.
• Conoscenza di SAP e gradita esperienza di conoscenza del campo Sustainable Supply Chain.
• Buona conoscenza inglese (autonomo).
• Orientamento al dettaglio con forti capacità organizzative e leadership e di time management.
• Capacità di People Management.

Human Value is responsible for activities of Search & Selection (Aut. Min. 7895/RS). Human Value guarantees equal opportunities (L. 903/77). Interested candidates are invited to read the information about Privacy (art.13 of EU Regulation 2016/679) on www.humanvalue.it