Project Secretary

Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come: PROJECT SECRETARY

Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanale o mensile. Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni (note spese per i responsabili).

A livello di ufficio

• Supporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (dovrà interfacciarsi con studi legali, capire con chi si dovrà rapportare a seconda della modulistica).
• Gestione ordini materiale per ufficio (eventualmente se serve supporto o back up ad altri colleghi o uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la modulistica).
• Supporto per i nuovi colleghi come interprete.
• Supporto ed assistenza per colleghi stranieri che arrivano in Italia dal punto di vista logistico (cercare un appartamento in affitto, aiutarli per gli spostamenti).

A livello di HR

• Rapporto con eventuali sindacati.
• Supporto di diverse attività (open day organizzati nelle Università, recruitment, gestione formazione del personale con relativi training e organizzazione di attività di team building).

Inoltre, si richiedono ulteriori attività

• Assicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche.
• Sviluppo materiale marketing come newsletter.

Requisiti specifici

• Richiesta laurea triennale.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Contratto

• Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario

• Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita.

Sede di lavoro

• Cernusco sul Naviglio (MI).

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.