Procurement Specialist

The European House – Ambrosetti - TEHA Group è un gruppo professionale di circa 330 professionisti attivo sin dal 1965 e cresciuto negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.

TEHA supporta i propri Clienti nel disegno, definizione e realizzazione di soluzioni fortemente personalizzate e particolarmente adatte ad affrontare il contesto di costante accelerazione, competizione globale e discontinuità. In particolare, TEHA offre servizi di Consulenza Direzionale, l’Aggiornamento Continuo, di Ricerca e organizza eventi di primario standing, quali Summit, Workshop e Forum, garantendo il coinvolgimento dei massimi esperti a livello mondiale sul singolo argomento, attivando efficacemente il proprio network di relazioni internazionali.

Posizione:

Per il nostro ufficio di Milano, siamo alla ricerca di un Procurement Specialist che contribuisca efficacemente al set up, implementazione e miglioramento dell’intero processo di procurement, accelerando così il rafforzamento del modello organizzativo e dei processi aziendali.

Il/La candidato/a ideale lavorerà a stretto contatto con il responsabile dell’Area e si occuperà della gestione delle seguenti attività:

Sviluppare, rafforzare e implementare i processi di procurement, dalla richiesta iniziale ai fornitori, all'approvvigionamento, alla gestione dei fornitori, al monitoraggio, alla valutazione delle performance dei fornitori stessi. In particolare:

• Qualifica dei fornitori, Scrittura RFI/RFP/RFQ, Monitoraggio e Performance Management Review
• Definizione dei KPIs e degli standard contrattuali da verificare
• Gestione del flusso end to end del processo di Acquisto, dal Contract Management all’Order Management, coordinandosi con i clienti interni e con l’area di Amministrazione e controllo in particolare

Gestire le negoziazioni commerciali con i Fornitori, negoziare i contratti e gestire i processi di beauty contest

• Supporto alle negoziazioni coi fornitori (sia Italiani che esteri);
• Redazione ed aggiornamento dei contratti e dei correlati listini;
• Invio delle richieste di offerta fornitori (RFQ), gestione dei tender ed attività di benchmarking per prodotti/servizi già utilizzati / alternativi / nuovi;
• Verifica ed analisi comparativa tecnico-economica delle offerte ricevute;
• Redazione ed aggiornamento del processo di Valutazione fornitori;
• Gestire le relazioni e le trattative con i fornitori in essere o potenziali, supportandoli nei processi di predisposizione delle proposte;
• Supporto nella definizione delle strategie di Category management;
• Presidio, aggiornamento e monitoraggio dell’Albo Fornitori

Conoscere le principali normative che governano gli acquisti, sia a livello nazionale sia internazionale, necessarie per verificare il rispetto delle procedure concordate in merito ai beni e ai servizi acquistati.

• Analizzare i trend del mercato per individuare i potenziali fornitori nazionali e internazionali, per contattarli e condurre trattative volte a ottenere il miglior prezzo, la migliore qualità, le migliori condizioni di servizio possibili.

Requisiti:

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea magistrale o triennale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Esperienza in ruoli affini, almeno 5 anni, preferibilmente in società di consulenza o di servizi;
• Familiarità con i principali software dedicati alla gestione degli acquisti e con i principali strumenti di analisi dei dati (pacchetto Office, ERP e applicativi di work flow, etc);
• Ottime competenze organizzative, capacità di gestire le priorità e le scadenze, e attitudine al problem solving;
• Ottime capacità comunicative, scritte e orali, per interagire efficacemente con i colleghi, i fornitori e i diversi stakeholder.

Soft Skills:

• Autonomia nella gestione del proprio lavoro e conoscenza delle dinamiche del contesto di riferimento;
• Capacità negoziali;
• Proattività e intraprendenza nella gestione del lavoro, flessibilità e forte attitudine a garantire un clima di collaborazione all’interno del team, anche sotto pressione.

Cosa offriamo:

• Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”.
• Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato.
• Ottime prospettive di crescita personale e professionale.