Personal Assistant - Categoria Protetta

Per cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.

Responsabilità principali:

1. Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne;
2. Organizzare viaggi di lavoro;
3. Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto;
4. Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti;
5. Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico;
6. Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile;
7. Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida;
8. Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario.

Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti:

1. Fluente in inglese e italiano;
2. Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità;
3. Conoscenza del pacchetto Office;
4. Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli);
5. Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione;
6. Appartenere alle categorie protette.