Personal Assistant - Categoria Protetta

Per cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.

Responsabilità principali:

• Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne;
• Organizzare viaggi di lavoro;
• Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto;
• Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti;
• Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico;
• Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile;
• Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida;
• Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario.

Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Fluente in inglese e italiano;
• Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità;
• Conoscenza del pacchetto Office;
• Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli);
• Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione
• Appartenere alle categorie protette.