Personal Assistant al Global Chief Investment Officer

Italia - 43 minuti fa

L'offerta di lavoro non è disponibile nel tuo Paese.

Descrizione del posto vacante

Manpower, divisione Business Professional, cerca per prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare un/una Personal Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Global Chief Investment Officer (CIO).

Responsabilità principali:

1. Gestione dell'Agenda: Organizzazione e gestione dell’agenda del CIO, coordinamento di riunioni e appuntamenti, ottimizzazione della gestione del tempo.
2. Gestione della Corrispondenza: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, telefonate e posta, garantendo risposte tempestive.
3. Riunioni Interne e con i Clienti: Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti, gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente.
4. Preparazione di Presentazioni ed Eventi: Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale.
5. Elaborazione di Documenti Interni: Preparazione e gestione di documenti interni, report e note, garantendo un elevato livello di accuratezza.
6. Organizzazione dei Business Travel: Coordinamento dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel e trasporti per i viaggi del CIO.
7. Gestione Note Spese: Gestione delle note spese del CIO, garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni.
8. Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze: Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze.
9. Archiviazione Cartacea e Digitale: Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale.

Requisiti:

1. Formazione: Diploma o laurea in ambito pertinente.
2. Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.
3. Conoscenze Linguistiche: Italiano madrelingua; inglese fluente. La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.
4. Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La conoscenza di SAP è gradita.
5. Competenze Comportamentali: Precisione, Flessibilità, Riservatezza.

Caratteristiche Personali:

1. Ottime capacità organizzative e approccio proattivo.
2. Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
3. Abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento.
4. Orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia.

Questa posizione offre un’opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità, dove l’efficienza e la riservatezza sono fondamentali. Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e sei pronto per una posizione stimolante e gratificante, ti invitiamo a candidarti.

Inserimento: CTD 12 mesi in somministrazione, CCNL Credito