Personal Assistant

Mansione

Sei un Personal Assistant e riconosci come tue doti l’organizzazione, l’abilità di lavorare in multitasking, la flessibilità e la riservatezza? Ti piacerebbe proseguire la tua carriera professionale di P.A. supportando con dedizione nella sfera professionale e privata un imprenditore di successo, persona dinamica e creativa, principale soggetto economico di attività produttive e di servizi?

Candidati! Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te! Si offre: inserimento a tempo indeterminato, CCNL Tessile Industria, livello e pacchetto retributivo da definirsi in base all’esperienza pregressa, opportunità unica di apprendere direttamente da un decision maker, possibilità di contribuire nella realizzazione degli obiettivi aziendali, coinvolgimento in progetti speciali, lavoro dinamico e vario, opportunità di networking, cellulare e PC aziendali, buoni pasto da 5,29 €. Orario di lavoro: full time, giornata (9.00-18.00 con un’ora di pausa dal lunedì al venerdì) + reperibilità richiesta fuori orario e nei weekend per esigenze dell’imprenditore. Sede di lavoro: Tavernerio.

Responsabilità

Il P.A. sarà coinvolto in attività amministrative, organizzative e strategiche per l'azienda e in compiti di supporto alla vita personale e familiare dell'imprenditore. Il Personal Assistant, coordinandosi con una risorsa junior nel ruolo, si occuperà delle seguenti attività operative e strategiche (elenco non esaustivo):

1. gestione in progress dell’agenda lavorativa e personale e organizzazione appuntamenti e riunioni;
2. preparazione di documenti e analisi per supportare decisioni aziendali;
3. preparazione di documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze;
4. coordinamento delle attività quotidiane e supervisione delle scadenze;
5. organizzazione di viaggi aziendali e vacanze di famiglia;
6. supporto nella comunicazione interna ed esterna;
7. filtro e gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata (email, telefonate, messaggi);
8. gestione della comunicazione con clienti, investitori, fornitori;
9. gestione di progetti e task aziendali e monitoraggio dello stato di avanzamento di quelli non direttamente di competenza;
10. in generale supporto alla vita familiare e sociale ed organizzazione delle attività della famiglia dell’imprenditore.

Competenze

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza lavorativa nel ruolo di Personal Assistant;
• capacità organizzative e gestione del tempo;
• buon equilibrio personale, resilienza, velocità di pensiero e di elaborazione;
• spiccate doti comunicative e interpersonali;
• conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1, scritto e parlato);
• conoscenza avanzata della suite di Microsoft Office (principalmente Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti informatici di produttività.

Cosa aspetti?

Candidati all’annuncio e verrai ricontattato entro 5 giorni lavorativi se il tuo profilo professionale sarà ritenuto in linea con la richiesta del cliente. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).