Personal assistant

Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante realtà assicurativa un:

PERSONAL ASSISTANT AL GENERAL COUNSEL

Si offre: contratto di somministrazione di 6 mesi, inquadramento impiegato, livello 4/1 CCNL ANIA. RAL indicativa nel range 28.000€ - 34.000€.

Benefit: buoni pasto.

Orario di lavoro: full-time (37 h settimanali).

Sede di lavoro: Roma centro

Di cosa ti occuperai?

• supporto al manager nelle attività segretariali e amministrative;
• gestione e pianificazione dell'agenda e coordinamento delle riunioni;
• accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate;
• supporto in attività legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni;
• garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale;
• assistere il team nella gestione dell'agenda complessiva (es. prenotazione sale riunioni, allineamento sull'organizzazione dei viaggi);
• collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.

Quali requisiti stiamo cercando?

• 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile come Personal Assistant;
• conoscenza fluente della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus;
• eccellenti capacità comunicative e di multitasking;
• esperienza in ambienti di lavoro internazionali;
• approccio proattivo e orientato alla soluzione.