Personal Assistant

Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.

La figura si occuperà nello specifico di:

• Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.
• Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail, lettere e telefonate; redigere comunicazioni e documenti.
• Organizzazione di viaggi: Prenotazione di voli, hotel, trasporti e gestione delle spese di viaggio per i membri del team.
• Organizzazione di eventi: Pianificare e coordinare eventi interni o esterni, come incontri aziendali, workshop o attività di team building.
• Gestione delle urgenze: Prioritizzare le attività in base alle necessità del team, affrontando eventuali problemi operativi o logistici che possono sorgere.
• Assistenza diretta ai manager: Fornire supporto specifico ai manager del team, inclusa la gestione di attività personali legate al lavoro, come la preparazione di materiali per le riunioni del consiglio di amministrazione.
• Iniziativa e proattività: Identificare aree di miglioramento e proporre soluzioni per ottimizzare i processi di lavoro del team.

Requisiti:

- 1/2 anni di esperienza nel ruolo
- conoscenza lingua inglese

Contratto: somministrazione 12 mesi