Personal Assistant

Oliver James Associates Ltd.

Milano

EUR 10.000 - 30.000

Descrizione del lavoro

Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo consulenziale, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire a riporto del partner.

Le attività ad oggi da ricoprire sono:

Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.
Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail, lettere e telefonate; redigere comunicazioni e documenti.
Organizzazione di viaggi: Prenotazione di voli, hotel, trasporti e gestione delle spese di viaggio per i membri del team.
Organizzazione di eventi: Pianificare e coordinare eventi interni o esterni, come incontri aziendali, workshop o attività di team building.
Gestione delle urgenze: Prioritizzare le attività in base alle necessità del team, affrontando eventuali problemi operativi o logistici che possono sorgere.
Iniziativa e proattività: Identificare aree di miglioramento e proporre soluzioni per ottimizzare i processi di lavoro del team.

Requisiti:

tra i 5 e i 10 anni di esperienza nel ruolo.
conoscenza lingua inglese.