Payroll Manager

Unisciti al nostro team come Payroll Manager ed entra a far parte del dipartimento HR presso il nostro Head Office, a Firenze.

Come Payroll Manager, avrai un ruolo fondamentale nel garantire la precisione e la conformità dei processi payroll, supportando l'azienda nel raggiungimento dei suoi obiettivi finanziari e delle risorse umane.

Le tue responsabilità includono:

• Gestire l’intero processo di payroll, garantendo il pagamento puntuale e corretto degli stipendi per tutti i dipendenti.
• Assicurarsi della conformità alle normative fiscali, del lavoro e previdenziali, tenendosi aggiornati su eventuali modifiche legislative.
• Preparare e monitorare il budget annuale per i costi payroll, fornendo previsioni accurate sui costi del personale.
• Gestire la consuntivazione del costo del lavoro ai fini contabili e di chiusura bilancio.
• Eseguire forecast mensili e trimestrali per monitorare e controllare il payroll cost in linea con gli obiettivi aziendali.
• Gestire la documentazione fiscale e previdenziale, inclusa la preparazione e l’invio delle dichiarazioni fiscali e contributive.
• Collaborare con il dipartimento HR per garantire una corretta gestione di assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali.
• Offrire consulenza e supporto ai team interni su temi legati alla retribuzione, alle ore lavorate, alle detrazioni fiscali e alla legislazione vigente.
• Gestire le relazioni con enti esterni (INPS, Agenzia delle Entrate, ecc.) per assicurare il rispetto delle normative e delle scadenze fiscali e previdenziali.
• Migliorare continuamente i processi di payroll implementando soluzioni innovative per aumentare l’efficienza operativa e ridurre gli errori.
• Supportare nella gestione delle Relazioni industriali e sindacali, con particolare riguardo agli aspetti normativi, retributivi e giuslavoristici.

Supera le aspettative dimostrando:

• Un approccio orientato al dettaglio.
• Esperienza di almeno 5 anni in un ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Conoscenza approfondita delle normative italiane in ambito lavoro e fiscale, inclusi contratti, INPS, INAIL e TFR.
• Competenze avanzate nella gestione di forecast e budget relativi ai costi del personale.
• Capacità di rispettare le scadenze.
• Ottima conoscenza di Excel e dei software gestionali per il payroll (SAP, Zucchetti, ecc.).
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con la capacità di fornire consulenza a tutti i livelli aziendali.
• Approccio proattivo, affidabile e orientato alla risoluzione dei problemi.

Abbraccia la diversità globale parlando:

• Italiano – fluentemente
• Inglese – fluentemente
• Altre lingue sono un plus.

Sblocca un mondo di benefici, tra cui:

• Soggiorni scontati esclusivi all'interno del gruppo.
• Sconti con i nostri partner.
• Ticket Restaurants per piacevoli pranzi.
• Partecipazione al Performance Management Program.

Nella nostra azienda, la parità e l'inclusione sono valori fondamentali. Lavoriamo per creare un ambiente che riconosca e apprezzi l'unicità di ogni persona, promuovendo la diversità in tutte le sue sfumature. Questa posizione è aperta a candidati di tutte le provenienze, indipendentemente da etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.

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