Operativo Export Airfreight - Vignate (MI)

• Operativo Export Airfreight - Vignate (MI)
• Ottima opportunità nelle spedizioni internazionali

Azienda

Azienda multinazionale di spedizioni internazionali

Offerta

Responsabilità:

• Gestire le richieste dei clienti.
• Preparare quotazioni spot e ottenere tariffe.
• Ricevere e rivedere gli ordini secondo i requisiti dei clienti e le politiche GDP, garantendo la sicurezza del prodotto.
• Preparare e gestire le spedizioni secondo le Politiche, i Processi e le Linee Guida attuali e valide (vedi QMS).
• Gestire immediatamente le non conformità per garantire la sicurezza del prodotto e la soddisfazione del cliente.
• Assicurare la conformità della documentazione secondo le convenzioni internazionali richieste (es. Aereo, Stradale, Marittimo e/o formalità doganali).
• Fatturare le spedizioni entro le tempistiche indicate e distribuire la documentazione.
• Controllare e accettare le fatture e i costi in arrivo.
• Finalizzare la contabilità delle spedizioni e chiudere i file.
• Garantire che tutti i report, le analisi e le informazioni per clienti interni ed esterni siano elaborati e forniti secondo le SOP e le linee guida interne valide.
• Coordinare la risoluzione delle problematiche relative alle prestazioni dell'area di competenza.
• Gestire e indirizzare i requisiti specifici dei clienti all'interno delle Operazioni secondo le Politiche valide.
• Collaborare con i Team Leader per la gestione delle quotazioni ad hoc richieste dai clienti.
• Gestire compiti aggiuntivi in base ai requisiti specifici delle SOP dei clienti.
• Supportare la risoluzione di NCR locali, reclami e richieste di risarcimento.
• Eseguire tutte le spedizioni di Merci Pericolose in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Competenze ed esperienza

Requisiti:

• Laurea in Logistica.
• Da 2 a 7 anni di esperienza lavorativa nel settore delle spedizioni internazionali.
• Buona esperienza nel trasporto e/o nelle soluzioni della supply chain, idealmente nel settore farmaceutico.
• Esperienza comprovata nell'implementazione di processi, nel servizio clienti e nella logistica, preferibilmente nel settore Life Science.
• Competenza nella garanzia della qualità in conformità con le GDP.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
• Ottime competenze informatiche (MS Office).
• Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato.
• La conoscenza di altre lingue europee è un vantaggio.
• Eccellenti capacità interpersonali e di influenza a tutti i livelli dell'organizzazione, forte sensibilità culturale e capacità di costruire relazioni.
• Spirito di squadra con capacità di lavorare autonomamente.
• Proattivo, orientato agli obiettivi, orientato alle soluzioni e con grande attenzione ai dettagli.

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Ottima opportunità di carriera.