Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit
Erfahrung im Bankwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung. Sie
arbeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem effizienten Office-Management.

Ihre Perspektiven

• Anteilige Home-Office-Regelung
• Betriebsfeiern und Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsprogramme

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der Büroressourcen. Dazu gehören
  Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Besprechungsräumen, Verwaltung von Arbeitsplätzen
  und die Koordination von Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten.

• Kommunikation und Schriftverkehr: Sie sind die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation. Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter.
  Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden.

• Terminplanung und -koordination: Sie unterstützen das Management bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
  Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen.
  Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für erfolgreiche Besprechungen zur Verfügung stehen.

• Akten- und Datenverwaltung: Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Pflegen von Akten, Dateien und Dokumenten.
  Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Ablage von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die
  Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer
  Bedeutung.

• Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
  Sie helfen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teambesprechungen teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Problemlösung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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