Office Manager & Communication Assistant

vexuvo è l’operatore italiano per lo sviluppo dell’energia rinnovabile, che ha a cuore il territorio, le comunità e le potenzialità energetiche del paese.

Con sedi a Milano e Roma, vexuvo gestisce lo sviluppo e la realizzazione di impianti per la produzione dell’energia rinnovabile e impianti di accumulo in tutto il Paese, applicando soluzioni sempre differenti per valorizzare le peculiarità del territorio e supportarne la sostenibilità.

Per la sede di Milano, vexuvo è alla ricerca di un/una Office Manager & Communication Assistant che abbia interesse e motivazione a lavorare nel settore delle energie rinnovabili.

L’Office Manager & Communication Assistant si occuperà di implementare e gestire le necessità connesse agli uffici di Milano e Roma e di supportare le attività e i progetti di comunicazione, riportando all’Head of Communication and Public Affairs.

Principali compiti e responsabilità

OFFICE MANAGEMENT

• Gestione del processo di prenotazione dei viaggi del team, e della relativa documentazione, inclusi biglietti e ricevute fiscali;
• Ricerca di nuove strutture ricettive e soluzioni di viaggio per l’ottimizzazione del rapporto qualità-prezzo;
• Gestione degli uffici di Milano e Roma ai fini dell’approvvigionamento dei materiali e della cura degli ambienti;
• Aggiornamento costante degli archivi digitali relativi all’office management, inclusi quelli di carattere amministrativo;
• Registrazione presso l’Agenzia delle entrate di contratti;
• Supporto nell’organizzazione dei meeting aziendali e relative minute di meeting;
• Supporto al management nella prenotazione di catering, ristoranti e trasfer.

SUPPORTO AL DIPARTIMENTO DI COMUNICAZIONE

Promozione del Brand vexuvo

• Aggiornare periodicamente le presentazioni aziendali a uso interno ed esterno, creando nuovi contenuti laddove necessario;
• Contribuire alla ricerca e alla creazione di contenuti testuali e visuali per la gestione dei canali social aziendali;
• Creare e aggiornare analisi e database interni volti all’approfondimento di contenuti tecnici per lo svolgimento di tutte le attività di comunicazione e media relations;
• Implementazione e aggiornamento del sito internet istituzionale;
• Creazione di nuovi collateral di marketing finalizzati alla promozione del brand;
• Ideazione e gestione del merchandising aziendale;
• Collaborare attivamente nell’organizzazione di eventi aziendali (quali ad es. plenarie ed off-site) ed eventi di business (fiere di settore, eventi di business).

La persona che stiamo cercando:

• Ha uno spiccato interesse per la sostenibilità e la tutela dell’ambiente e il desiderio di dare il proprio contribuito in attività di sviluppo di impianti di produzione di energia da fonti rinnovabili;
• Sa utilizzare MS Office e ha comprovata esperienza nell’utilizzo di software di design (es. Photoshop, InDesign, Canva);
• Ha ottime capacità di time management e di gestione delle priorità;
• Ha attenzione e cura per i dettagli;
• È fortemente interessata e motivata a crescere nel settore della comunicazione, applicata al mondo dell’energia rinnovabile;
• Conosce fluentemente la lingua inglese;
• Ha ottime capacità organizzative e relazionali;
• Sa operare in maniera confidenziale e con riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali;
• È disponibile a trasferte su territorio nazionale.

L’abilità con programmi di grafica e di visual suite è considerata un requisito essenziale.

Completano il profilo, determinazione ed orientamento al raggiungimento degli obiettivi prefissati e capacità di relazionarsi in maniera positiva e costruttiva con i vertici aziendali e con i colleghi.

Offriamo assunzione diretta in azienda con inquadramento e RAL definiti nel rispetto dell’effettiva seniority nel ruolo e secondo le disposizioni del CCNL Commercio.