OFFICE MANAGER

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo:

OFFICE MANAGER

Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti. Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.

Task giornalieri:

1. Attività di accoglienza clienti e ospiti vari
2. Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…)
3. Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli
4. Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno
5. Assistenza al CEO
6. Supporto alla direzione HR
7. Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi

Task mensili od occasionali:

1. Rifornimento cancelleria
2. Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo)
3. Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc…)
4. Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinaria

Competenze Hard:

1. Inglese fluente (B1/B2)
2. Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google

Si offre:

1. Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi
2. Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16
3. RAL 25k

Sede di lavoro: Milano

Disponibilità oraria: Part Time mattino