Office Manager

Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.

Con l’obiettivo di gestire il loro ufficio di Milano, siamo alla ricerca di un/una:
Office Manager

Sede: Milano Centro

Il Ruolo

In qualità di Office Manager avrai un ruolo fondamentale nel supportare le attività organizzative e operative dell'ufficio, contribuendo al corretto funzionamento delle operazioni quotidiane.

Responsabilità principali:

1. Gestire il centralino aziendale: smistamento delle chiamate, risposte e organizzazione appuntamenti;
2. Accogliere visitatori e clienti;
3. Preparare documenti di diversa natura;
4. Archiviare e aggiornare documenti e database aziendali;
5. Coordinare le forniture di ufficio e gestire gli ordini;
6. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (email, pacchi, posta).

Requisiti

• Esperienza di 1/2 anni in un ruolo simile;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza lingua inglese;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali;
• Attitudine proattiva e flessibilità.