Office manager

In Job S.p.A. - Career Center di Treviglio seleziona

OFFICE MANAGER

per importante realtà operante nel settore metalmeccanico

Mansioni

• Supporto al management per quanto riguarda redazione di offerte clienti/fornitori, amministrazione, archiviazione documentale, organizzazione di eventi aziendali, organizzazione di riunioni e meeting
• Gestione delle comunicazioni aziendali interne, preparazione di presentazioni, gestione dei social aziendali e della pagina LinkedIn
• Gestione delle relazioni con fornitori di servizi, organizzazione dei sopralluoghi per la salute e sicurezza, delle manutenzioni periodiche e straordinarie, gestione rapporti con la proprietà dello stabile, organizzazione visite mediche per il personale
• Supporto alla gestione del personale: verifica orari, permessi, compilazione tabella turni, onboarding dei nuovi assunti, comunicazioni e regolamenti vari
• Gestione dell'ufficio: mantenimento dell'ufficio in stato di ordine ed efficienza, riordino materiale necessario all'ufficio

Requisiti

• Diploma o laurea
• Autonomia ed esperienza nel ruolo di almeno tre anni maturata in contesti aziendali modernamente strutturati
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici
• Buona conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: Inserimento diretto in azienda con inquadramento e retribuzione commisurate alla professionalità della risorsa. Previsti buoni pasto, pranzo del venerdì, possibilità di smart working
• Luogo di lavoro: Mezzago (MB)
• Disponibilità oraria: Full time

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.