OFFICE MANAGER

Il nostro cliente è una realtà internazionale operante in un settore tecnico B2B, con una forte presenza globale e un ambiente dinamico e innovativo. Per il potenziamento della propria struttura, ci ha incaricati di ricercare un/a OFFICE MANAGER

La figura sarà inserita in un contesto aziendale strutturato, con un ruolo di supporto trasversale alla Direzione Aziendale e all’area Marketing, contribuendo alla gestione di attività strategiche e operative.
Sarà coinvolta nell’analisi e nella reportistica dei dati aziendali, contribuendo alla sintesi e all’elaborazione di indicatori di performance, nonché alla preparazione di report trimestrali utili a supportare le decisioni aziendali. Inoltre, avrà un ruolo attivo nella raccolta e gestione delle informazioni commerciali e di vendita, assicurando l’aggiornamento dei dati nel sistema gestionale dell’azienda.

Una parte fondamentale delle sue attività sarà dedicata alla redazione e all’ottimizzazione di documenti e presentazioni per la Direzione, curando sia il contenuto sia l’aspetto visivo per garantirne l’efficacia comunicativa. Avrà, inoltre, il compito di interfacciarsi con diversi dipartimenti interni per raccogliere informazioni strategiche e supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e meeting con clienti. Lavorando a stretto contatto con il team Marketing, contribuirà alle iniziative di branding e comunicazione interna, assicurando coerenza e qualità nei contenuti prodotti.

Il profilo ideale è quello di una persona con due o tre anni di esperienza in ruoli analoghi, in possesso di una laurea in economia, marketing, comunicazione o discipline affini.

La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile, mentre la padronanza del tedesco rappresenta un requisito preferenziale.
È richiesta una buona dimestichezza con gli strumenti di Microsoft 365, in particolare Excel, PowerPoint e Word, oltre a una familiarità con sistemi gestionali e CRM.

Per avere successo in questa posizione, sono fondamentali doti di analisi e sintesi, capacità di gestione e interpretazione dei dati, attenzione ai dettagli e ottime capacità comunicative.
La persona selezionata dovrà dimostrare autonomia operativa, riservatezza nella gestione delle informazioni e una spiccata intelligenza relazionale per interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.

L’azienda offre l’opportunità di entrare a far parte di un ambiente internazionale, con un contesto di lavoro dinamico e stimolante. Il ruolo prevede il coinvolgimento in progetti strategici e la possibilità di sviluppare competenze grazie a programmi di formazione e affiancamento.

Sede di lavoro: compatibile con candidati residenti nelle province di Treviso, Padova, Pordenone e Venezia.