OFFICE ADMINISTRATOR - Categorie Protette L68/99

Azienda

Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Office Administrator, una posizione versatile che richiede capacità di gestione e supporto in vari ambiti aziendali, tra cui l'amministrazione, la gestione di un parco auto aziendale, e l'organizzazione di eventi interni.

Offerta

Responsabilità:

1. Gestione Parco Auto Aziendale:
   • Monitoraggio e gestione di 15 auto aziendali e dei fringe benefits.
   • Coordinamento del leasing auto, scarico dei file.
   • Gestione delle certificazioni assicurative e del rinnovo delle auto aziendali.
   • Ricerca di partner e offerte per il parco auto, confrontando le migliori opzioni.
   • Organizzazione delle sostituzioni delle auto e gestione delle pratiche legate al parco auto.
2. Supporto Organizzativo e Eventi Aziendali:
   • Pianificazione e organizzazione di eventi interni e marketing, inclusi catering e pulizie aziendali.
   • Gestione dello showroom, ricezione delle telefonate, e gestione degli appuntamenti (incluso aggiornamento agende e calendari).
   • Organizzazione di viaggi aziendali tramite il portale Gattinoni e convenzionamento con altre strutture.
   • Supporto per attività di marketing e creazione di materiale promozionale per eventi.
3. Gestione Crediti e Fatturazione:
   • Supporto nel reparto crediti e fatturazione: invio delle fatture, gestione delle distinte RIBA e monitoraggio dei fornitori.
   • Collaborazione con il team di credit management per il controllo e il recupero crediti.
4. Supporto Generale Amministrativo:
   • Supporto alle segretarie di uffici legali e gestione impresa.
   • Gestione delle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
   • Compilazione e gestione delle note spese in file Excel, con conoscenza base di SAP.
   • Supporto al team di marketing, inclusi compiti di preparazione e gestione documenti e comunicazioni interne.

Competenze ed esperienza

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo, con particolare attenzione alla gestione di auto aziendali e organizzazione di eventi.
• Capacità di gestire in autonomia attività multiple e di lavorare in team.
• Conoscenza base di inglese.
• Familiarità con software gestionali (SAP) e Microsoft Excel.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

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Ottima opportunità di carriera.