Junior Travel Coordinator

SAVI è nata nel 1950 e da allora opera nell’ambito delle costruzioni e riparazioni navali, sviluppando la propria attività sia in Italia che all’estero, con particolare riferimento al refitting di intere aree della nave, dall’impiantistica alle finiture d’arredo.

Posizione:

Si ricerca un Junior Travel Coordinator da inserire nel team per un’iniziale stage retribuito con possibilità di sviluppo professionale in azienda.

La figura selezionata dovrà collaborare con il Director of Operations, l'Human Resources Administrator e i Project Managers per la preparazione e redazione dei documenti necessari a garantire la corretta pianificazione ed esecuzione dei viaggi del personale interno ed in sub appalto nei vari progetti in Italia e all’estero.

Principali Mansioni/Attività:

1. Assistere il Director of Operations e il PM nella preparazione delle liste del personale interno ed esterno che effettua i sopralluoghi a bordo delle navi, contattando il Cliente e fornendo tutti i documenti necessari all’espletamento delle pratiche richieste per accesso.
2. Preparare l’elenco del personale interno ed esterno che dovrà svolgere i lavori durante i vari progetti sotto la supervisione del PM.
3. Garantire che la documentazione necessaria al personale per le trasferte sia completa (passaporti, visti e eventuali altri documenti).
4. Verificare che i passaporti e i relativi documenti del personale interno siano sempre in vigore e segnalarne tempestivamente le scadenze.
5. Pianificare eventuali viaggi sotto indicazione dei PM e contattare le agenzie selezionate per l’emissione dei biglietti di viaggio.
6. Contattare i subfornitori per assisterli nella preparazione dei documenti di viaggio richiesti dai clienti.
7. Assistenza al personale durante il periodo di cantiere in trasferta o in sede.

Requisiti essenziali:

1. Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
2. Ottime capacità di pianificazione e organizzazione
3. Disponibilità a effettuare trasferte estere nell'ambito del ruolo
4. Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)

Sede di Lavoro: Genova.