JUNIOR PROJECT MANAGER EVENTI

Vincenzo Dascanio è un marchio di prestigio nel settore degli eventi di lusso e hospitality, noto per la sua eleganza, l'attenzione ai dettagli e l'organizzazione impeccabile di eventi speciali.

Posizione:

La risorsa risponderà alla direzione commerciale e si occuperà di attività di vendita e organizzazione eventi con focus su Corporate e settore di Hotellerie, rafforzando le relazioni con i clienti e garantendo il successo degli eventi aziendali rispettando budget e scadenze.

ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ

SALES:

1. Prospezione e Acquisizione: Condurre ricerche di mercato per identificare nuovi potenziali clienti e settori di crescita;
2. Gestione delle Relazioni: Mantenere contatti regolari con i clienti esistenti per comprenderne le esigenze, risolvere eventuali problemi e garantire un elevato livello di soddisfazione. Organizzare visite e incontri periodici per rafforzare le relazioni;
3. Negoziazione e Chiusura: Preparare e presentare proposte commerciali dettagliate e personalizzate. Negoziare termini e condizioni delle vendite, rispondendo prontamente alle richieste dei clienti e chiudendo gli accordi in modo efficace, interfacciandosi sempre con il proprio Responsabile;
4. Analisi delle Prestazioni: Monitorare e analizzare le performance di vendita, redigendo report periodici sulle attività svolte, sulle vendite concluse e sulle opportunità future. Utilizzare questi dati per migliorare le strategie di vendita;
5. Gestire, coordinare e partecipare attivamente alla progettazione, produzione ed esecuzione dei progetti, garantendo il rispetto dei requisiti tecnici e degli standard aziendali in collaborazione con i reparti aziendali: Commerciale, Creativo, Produzione e Logistica.

EVENT:

1. Pianificazione e Organizzazione: Sviluppare concept e piani dettagliati per gli eventi. Stabilire obiettivi specifici per ogni evento e creare timeline dettagliate;
2. Gestire i progetti assegnati garantendo il rispetto delle tempistiche (Project Schedule), con monitoraggio costante degli stadi di avanzamento (dal Concept alla Produzione) e gestione delle eventuali modifiche;
3. Gestire i progetti assegnati garantendo rispetto del budget, con monitoraggio costante delle indicazioni di budget date ai responsabili dei vari reparti e fornitori esterni;
4. Gestire le risorse a disposizione (interne e/o esterne) sia dal punto di vista tecnico che operativo con particolare attenzione al coinvolgimento day by day per il raggiungimento degli obiettivi di progetto (People Management);
5. Gestire in maniera puntuale eventuali modifiche tecnico/commerciali rispetto al contratto o alle specifiche iniziali;
6. Coordinamento Fornitori: Selezionare e gestire fornitori esterni (catering, location, tecnici, ecc.), negoziando contratti e monitorando la qualità dei servizi offerti. Assicurarsi che tutte le parti coinvolte siano allineate e rispettino le scadenze;
7. Logistica e Operazioni: Supervisionare tutti gli aspetti logistici degli eventi, inclusi trasporti, allestimenti, attrezzature audiovisive, materiali promozionali e registrazione dei partecipanti. Risolvere prontamente eventuali problemi logistici;
8. Promozione e Marketing: Collaborare con il team di comunicazione per promuovere gli eventi attraverso vari canali (email, social media, pubblicità);
9. Valutazione e Reportistica: Raccogliere feedback dai partecipanti e dai clienti per valutare il successo degli eventi. Analizzare i dati raccolti per identificare aree di miglioramento e implementare cambiamenti per futuri eventi.

Requisiti:

1. Laurea in Marketing, Comunicazione, Economia o in un campo correlato;
2. Esperienza dai 1 ai 3 anni nel ruolo di Sales and Event Specialist o posizione simile;
3. Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, con particolare attenzione alle presentazioni e alla negoziazione;
4. Conoscenza fluente della lingua Inglese, sarà considerato un plus la conoscenza di una seconda lingua;
5. Abilità organizzative e attenzione ai dettagli, con comprovata esperienza nella gestione di più progetti contemporaneamente;
6. Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze;
7. Flessibilità di lavoro in weekend e festivi.

LUOGO DI LAVORO:

Milano. Sono previste trasferte.

Altre informazioni:

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy qui ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.